ASSISTANT DOCUMENTATION ET BIBLIOTEQUE CONFIRME

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Service historique de la défense (SHD)  

Référence

DEF_25-00028809  

Date de début de diffusion

28/09/2023

Date de parution

21/03/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Chargée / Chargé d'études documentaires

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

ASSISTANT DOCUMENTATION ET BIBLIOTEQUE CONFIRME

Description du poste

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le DPST, le DBIBet le DHS ; de quatre centres d’archives : le CHA (Vincennes, Caen), le CAPM (Pau) , le CAAPC (Châtellerault et LeBlanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au sein du CRT, la division Sud-Est à Toulon a pour mission d’assurer le contrôle scientifique et technique sur le quart Sud-Est interarmées et la collecte des documents de la Marine. Elle assure également la gestion d’une bibliothèque spécialisée Marine. Elle assure le soutien patrimonial et culturel de la préfecture maritime méditerranée et des unités de la marine dans son périmètre.
Le titulaire du poste, contractuel à durée déterminée, est chargé de la gestion de la bibliothèque, sous l’autorité du conservateur. Il encadre le travail en salle de lecture d’une équipe de 2 personnes, ainsi que les agents mis ponctuellement à sa disposition, en concertation avec l’administrateur du site de la Corderie. Il a la responsabilité du fonctionnement de la bibliothèque dans tous les aspects matériels, scientifiques, administratifs et de la relation avec les publics. Il participe aux opérations de conservation préventive, assure la gestion des demandes de reproductions.
Participer à l’encadrement de l’équipe de travail en salle de lecture
Etablir les plannings des activités de la salle de lecture
Orienter les lecteurs, assurer la présidence scientifique et de recherches dans les collections de la bibliothèque et les fonds d'archives
Cataloguer et indexer les ouvrages
Contribuer à la mise en valeur et à la communication des collections en relation avec différents interlocuteurs
Participer à la gestion des demandes de reproductions par les particuliers et les professionnels (devis, suivi des travaux)
Participer à la gestion des commandes d’ouvrages et des abonnements aux publications périodiques, par le traitement administratif, scientifique et matériel des collections
Participer aux activités de valorisation de collections (expositions, portes ouvertes, salons)

Conditions particulières d'exercice

38 h par semaine (+ RTT) ; Service en salle de lecture ; Permis B indispensable, déplacements fréquents ; Restaurant administratif dans la base navale ; Port de charges ; Habilitation CD ou SH ; pas de télétravail
a déterminer

Descriptif du profil recherché

expérience acquise dans une bibliothèque spécialisée

Temps plein

Non

Informations complémentaires

Informations complémentaires

ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 9 mois)
restaurant administratif dans la base navale

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83)

Géolocalisation du poste

PASSAGE DE LA CORDERIE 83000 TOULON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PASSAGE DE LA CORDERIE 83000 TOULON

Critères candidat

Compétences attendues

- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- Rédaction administrative
- Bureautique traitement de texte
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- CURIOSITE INTELLECTUELLE
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- ENVIRONNEMENT PATRIMONIAL, CULTUREL ET HISTORIQUE
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

19/09/2023

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

patrice.triboux@intradef.gouv.fr

Contact 1

patrice.triboux@intradef.gouv.fr

Contact 2

shd.recrutement.fct@intradef.gouv.fr