Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’Université Paris-Saclay met en œuvre une politique volontariste en faveur du bien-être et du développement personnel de ses étudiants. Les missions de ce poste s’inscrivent dans un enjeu de développement de l’offre culturelle à destination de l’ensemble de la communauté étudiante de l’Université Paris-Saclay. La personne recrutée travaillera au sein de La Diagonale, direction culture · arts · sciences · société de l’Université Paris-Saclay qui développe, soutient et accompagne plus d’une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d’une quarantaine de partenaires du territoire.

L’ assistant.e de projets sciences-société est sous l’autorité hiérarchique de la directrice adjointe de la Diagonale et travaille étroitement avec la cheffe de projets sciences-société et la chargée de mission médiation et éducation.

Missions principales de l’agent :

• assister la cheffe de projets sciences-société dans la mise en œuvre des dispositifs (intervention de scientifiques dans les collèges, formations sciences-société …) : élaboration et suivi des commandes, gestion des inscriptions, accueil des bénéficiaires de ces dispositifs et recueil des données des évaluations,
• rédiger les contenus de présentation des actions sur les différents supports de communication (publications sur les réseaux sociaux, rédaction de communiqués de presse, élaboration de questionnaires, mise en œuvre d’indicateurs, etc.),
• accompagner les membres de la communauté universitaire dans la mise en œuvre de leurs projets sciences-société et la valorisation des dispositifs à travers les différents outils de communication.

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
En tant qu’agent rattaché à la Diagonale, la personne sera amenée à effectuer deux heures par semaine d’accueil du public au sein du Lumen Learning Center.
Variabilité éventuelle des horaires de travail lors d’événements ponctuels ayant lieu en soirée ou le week-end.

Connaissance, savoir :

• expérience dans la conduite de projets,
• connaissance générale des activités sciences-société,
• connaissance du milieu universitaire et des réseaux professionnels,
• maîtrise des principaux outils de communication,
• connaissance des textes législatifs et réglementaires en lien avec l’activité (droits de la propriété intellectuelle, droits à l’image, réglementation en matière d’hygiène et de sécurité etc),
• sociologie des publics.

Savoir-faire :

• travailler en équipe et savoir rendre compte de son activité,
• gérer plusieurs projets en même temps,
• utiliser les outils bureautiques,
• conduire une réunion,
• réaliser des évaluations et des bilans,
• rédiger des contenus et utiliser des outils de communication adaptés aux publics.

Savoir-être :

• sens de l’organisation et du travail en groupe,
• capacité à hiérarchiser les priorités,
• sens relationnel, capacité à créer le dialogue et l’échange,
• curiosité intellectuelle, capacité à rechercher et à mettre en œuvre de nouvelles idées.