La Maison départementale de l'enfance et de la famille du Calvados (MDEFC), direction du Département du Calvados, récupère la mission de la mise à l'abri des Mineurs non accompagnés (MNA) au 01/07/2024.

Sous l'autorité du chef de service des ressources humaines, l'assistant(e) de gestion en ressources humaines assure la gestion administrative des agents des services qui lui sont dédiés et participe à des activités spécialisées dans différents champs de compétence et d'expertise RH.

* Préparation et saisie des actes administratifs relatifs au recrutement et à la carrière des agents, quel que soit leur statut (stagiaire, titulaire ou contractuel)
* Réception des demandes de prises en charges de remplacement : établissement des contrats et saisie des éléments dans les outils de paie et de gestion du temps ainsi que dans les différents tableaux de suivi
* Saisie des affiliations et déclarations aux tiers (CNRACL, ANFH, Paierie départementale, URSSAF, CGOS, divers organismes et partenaires)
* Contrôle, calcul et saisie des éléments variables de paie dans les logiciels de paie et de gestion du temps
* Enregistrement et traitement des congés pour indisponibilité physique et déclarations auprès des différents organismes partenaires (CPAM, CNRACL, ATIACL, FEH)
* Constitution, tenue, classement et archivage des dossiers administratifs des agents et des différentes pièces administratives de gestion individuelle ou collective
* Accueil et renseignement des agents, établissement des cartes professionnelles et des attestations de paie ou de carrière des agents
* Réalisation d'études et de simulations de paie ou de déroulement de carrière, reprise des anciennetés de service lors du recrutement
* Conseil et suivi de gestion des services dédiés, en lien avec la Direction, les chefs de service et leurs adjoints
* Participation à la rédaction et à la mise en ½uvre des procédures de gestion RH
* Mise à jour des données en lien avec l'activité de ses secteurs dédiés (renseignement de certains indicateurs du rapport social unique et du rapport annuel d'activité)
* Activités spécialisées et/ou nécessitant une expertise : vérification, liquidation et mandatement des salaires et des charges (à tour de rôle), soutien administratif du chargé de formation, recrutement et prévention
* Portefeuille de services et d'agents dédié : Service des mineurs non accompagnés (MNA)
* Connaissances en gestion administrative et comptable
* Maîtrise des outils bureautiques : OUTLOOK, WORD, EXCEL, logiciels de gestion de paie et de gestion du temps
* Aptitude à l'accueil téléphonique et physique du public
* Adaptabilité, dynamisme et goût pour la polyvalence des tâches
* Esprit d'équipe
* Discrétion professionnelle

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

* Baccalauréat professionnel ou diplôme homologué au niveau IV ou d'une qualification reconnue comme équivalente ou BTS en gestion des ressources humaines et/ou en comptabilité
* Connaissances des règles statutaires de la fonction publique
* Expérience similaire dans le domaine RH et/ou comptable
* Emploi de catégorie B correspondant au premier grade du corps des adjoints des cadres de la fonction publique hospitalière
* Lieu de travail : 35 quai de Juillet à CAEN
* Horaires de travail : à définir entre 08h00 et 18h00 (39 heures hebdomadaires + RTT)
* Rémunération statutaire + prime de service + titres restaurant + accès CGOS FPH et sous certaines conditions à l'action sociale du Conseil départemental du Calvados

quai de juillet 14000 CAEN