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ASSISTANT DE GESTION FINANCIÈRE DES COLLOQUES RECHERCHE - H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Aix Marseille Université  

Référence

2019-240854  

Date de début de diffusion

27/07/2019

Date de parution

14/09/2019

Localisation

Date de fin de publication

25/09/2019

Intitulé long de l'offre

ASSISTANT DE GESTION FINANCIÈRE

DES COLLOQUES RECHERCHE - H/F

 

Employeur

Avec ses 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 720M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.

Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

 

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

A

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Domaine fonctionnel

Gestion budgetaire et financiere - Gestionnaire finances (FPH - 45I90)

Intitulé du poste

ASSISTANT DE GESTION FINANCIÈRE DES COLLOQUES RECHERCHE - H/F

Descriptif de l'employeur

Avec ses 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 119 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 720M €uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France sont couverts.

Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

La direction des affaires financières d'Aix-Marseille Université est constituée de 3 pôles : budget, recherche, gestion financière et d'une cellule de contrôle interne transverse.

Chaque pôle est rattaché à la directrice et au directeur adjoint.

Le pôle recherche est composé d'une directrice, d'une directrice adjointe, d'un service de gestion financière recherche et d'une cellule de gestion budgétaire et transverse.

L'assistant de gestion financière des colloques recherche exerce son activité au sein du service de gestion financière recherche et est rattaché à l'adjointe à la directrice du pôle recherche.

Description du poste

L'assistant de gestion financière des colloques recherche assure la gestion financière des colloques recherche, de la prise en charge dans l'outil SIFAC jusqu'à la justification financière.

Il assure un rôle d'expertise et de conseil auprès des structures de recherche et s'assure de la bonne application des procédures en vigueur.

Il a de nombreux échanges et interactions aussi bien avec les Gestionnaires Financiers / Responsables Administratifs des unités que des directions partenaires comme la Direction de la Recherche et de la Valorisation ou l'agence comptable.

Il devra également développer les échanges réguliers avec les financeurs afin d'assurer la sécurisation de nos financements et participer activement à l'amélioration et la simplification des procédures associées.

Assurer la gestion financière des colloques recherche:
-       Saisir le colloque dans SIFAC
-       Assurer la gestion des ouvertures de crédits
-       Réaliser le bilan des recettes
-       Réaliser les justificatifs financiers
-       Saisir les recettes dans l'outil SIFAC selon les procédures en vigueur

Activités associées:
-       Alimenter les tableaux de bord de suivi des échéances d'organisation du travail.
-       Veiller au respect des échéances contractuelles pour fiabiliser les financements acquis.
-       Proposer des mises à jour et améliorations de la procédure interne colloques.
-       Travailler en binôme avec le gestionnaire des colloques recherche.
-       Contribuer à la continuité de service des activités du pôle recherche

Animation des structures de recherche:
-       Organiser des réunions régulières avec les Responsable Scientifiques / Gestionnaires de Colloques.
-       Elaborer et animer les formations colloques à destinations des Responsables Administratifs d'unités de recherche.
-       Assurer une expertise et un conseil auprès des Gestionnaires Financiers, proposer et mettre en œuvre les réponses à ces attentes.
-       Diffuser la culture financière auprès des structures de recherche.

Interface avec les financeurs:
-       Participer aux réunions régulières avec les financeurs et la Direction de la Recherche et de la Valorisation.
-       Proposer et mettre en place des améliorations continues des process en lien avec les attentes des financeurs (évolutives).

Interface avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation:
-       Développer les échanges avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation pour fluidifier les circuits.
-       Proposer et mettre en place des améliorations continues des process et de la procédure colloques à destination des structures de recherche.

Tendances d’évolution:
-       Evolution de la réglementation financière.
-       Projets transverses, notamment ceux relatifs à la modernisation de la fonction finances, suivi de l'évolution des métiers.


Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert uniquement aux agents non titulaires.

 CDD de 12 mois renouvelable susceptible de déboucher sur un CDI, conformément aux dispositions de l’article 6 bis de la Loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'Etat.

Descriptif du profil recherché

COMPETENCES REQUISES :

-       Expérience confirmée dans les domaines financiers et budgétaires, notamment en matière de gestion financière de la Recherche,

-       Savoir travailler en mode collaboratif avec d'autres services ou en mode projet,

-       Maîtriser les outils informatiques de gestion financière et excel, word et powerpoint.

 

COMPETENCES SOUHAITEES :

Métier

-       Connaître les règles des finances publiques (règles budgétaires de l'Etat),

-       Connaitre les techniques et des règles de la comptabilité publique appliquées aux EPSCP dans le contexte RCE,

-       Connaître le fonctionnement des ESPCP

 

Savoir être:

-       Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe,

-       Grande rigueur, excellent raisonnement financier, capacité de synthèse et de recul,

-       Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions,

-       Capacité d'adaptation,

-       Capacité d'organisation,

-       Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation,

-       Excellente réactivité.

 

 

Emploi ouvert aux militaires

Non

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau III : Bac + 2 BTS, DUT, ou diplôme équivalent

Informations complémentaires

Quotité de temps de travail

Temps complet

Pays

Localisation du poste

France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

58 Bd Charles Livon, 13007 Marseille

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/09/2019