Assistant de gestion de pole H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

CHIC Castres Mazamet   

Référence

2024-1548953  

Date de début de diffusion

23/04/2024

Date de parution

23/04/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Assistant de gestion de pole

Date limite de candidature

23/05/2024

Employeur

CHIC Castres Mazamet

Description du poste

Versant

Fonction Publique Hospitalière

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de gestion de pole H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre Hospitalier Intercommunal Castres-Mazamet (Tarn), hôpital pivot de territoire, et l’Hôpital de son bassin de santé Castres-Mazamet-Revel.
Le Centre Hospitalier Inter Communal de Castre Mazamet est composé de différents sites hospitaliers situés sur les communes de Castres, de Mazamet et d’Aussillon :
Castres :
·         Hôpital du Pays d’Autan (HPA) activité de Médecine, chirurgie et obstétrique et plateau technique
·         Hôpital des Monges : activités des soins de suites et de Réadaptation, d’Unités de Soins de Longue Durée et d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes
·         Villégiale Saint Jacques : Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes
Mazamet :
·         Centre Hospitalier de Mazamet : Soins de Suites et de Réadaptation comprenant une unité cognitivo-comportementale
·         Résidence du Midi : Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes
·         Aussillon : Unité de Soins de Longues Durée
Le Pôle Gérontologie compte 566 lits répartis sur 4 sites.
L’IFSMS qui lui est rattaché bénéficie du concours de plus 16 professionnels – formateurs, administratifs. La formation IDE dispose d’un quota de 65 étudiants pour chacune des trois années et la formation AS de 50 élèves (avec une augmentation de +12 du quota AS en 2020) auxquelles s’ajoute un quota de 5 candidats passerelles VAE
Enfin, il est classé OGDPC et développe une politique de formation continue active en collaboration avec le CHIC Castres-Mazamet et les différents acteurs du

Description du poste

 
Suivi des documents institutionnels et des enquêtes du pôle :

-       Contrat de séjour

-       Règlement de fonctionnement

-       Suivi des conventions

-       Suivi des enquêtes du pôle

-       Suivi des rapports d’activité du pôle

-       Appui sur la communication sur les sites en lien avec la Direction
 
 
- Suivi de l’activité et des projets du pole gérontologie ;

-       Suivi des données statistiques et d’activité

-       Participation aux besoins d’investissement du pôle, suivi des investissements

-       Coordination inter-sites

-       Suivi et bilan des actions réalisées

-       Appui administratif du chef de pôle et du cadre supérieur de santé

-       Planification et préparation des réunions et instances du pôle

-       Rédaction de compte-rendu

-       Contribuer à l’animation du réseau des intervenants extérieurs en lien avec la Direction

-       Contribuer à la communication interne et externe en lien avec la Direction
 
 
Suivi de l’occupation des lits et places sur les sites :

-       Suivi des admissions en lien avec les professionnels

-       Participation aux commissions d’admission et commissions des longs séjours

-       Mise à jour des documents d’accueil

-       Suivi du tarif global

-       Analyses statistiques mensuelles et annuelles

 
 
Participation à la démarche qualité du pole en lien avec le référent qualité et référent patientèle/usagers :

-          Contribution au suivi du plan d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques

-          Participation aux enquêtes de satisfaction
 

Suivi de la relation avec les usagers en lien avec la patientèle, la cellule du pole ;

-       Préparation des réunions des usagers (CVS, réunion animation, commission des menus, réunion des proches etc.)

-       Planification des RDV avec les résidents et les familles

-       Contribuer à l’animation du réseau des intervenants extérieurs en lien avec la Direction
 
 
Relation fonctionnelle avec les directions du CHIC sous l’autorité du Directeur du pôle Gérontologie :

-       Suivi des entretiens et gros œuvres en lien avec les services techniques

-       Lien avec les services économiques pour les achats et le suivi du tarif global

-       Lien avec la DAF pour l’amélioration du suivi budgétaire

-       Interface avec les services logistiques du CHIC (cuisine, blanchisserie, transports etc.)
 

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Tarn (81)

Géolocalisation du poste

6 avenue de la Montagne Noire - BP 30417  81108  CASTRES Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Castres

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

marion.rieussec@chic-cm.fr

Contact 1

marion.rieussec@chic-cm.fr