Informations générales
Organisme de rattachement
GIP - FCIP Académie de Lille
Référence
2024-1543104
Date de début de diffusion
17/04/2024
Date de parution
29/04/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant de Gestion chargé des aides aux apprentis H/F
Date limite de candidature
10/05/2024
Employeur
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP)
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de Gestion chargé des aides aux apprentis H/F
Descriptif de l'employeur
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Le service recettes est rattaché à la direction des affaires financières et participe à la facturation des clients de la formation professionnelle et d’autres partenaires. Dans ce cadre, il contribue à la préparation du budget et assure l’exécution budgétaire des recettes ainsi qu’une veille juridique dans le respect de la règlementation et des procédures
L'assistant de gestion chargé des aides aux apprentis H/F assure la gestion des aides destinées aux apprentis.
Description du poste
Nous recherchons un Assistant de Gestion chargé des aides aux apprentis pour rejoindre notre équipe.
Chargé d’assurer la gestion des aides aux apprentis, vous serez chargé de traiter les dossiers et saisir les informations dans des logiciels internes et externes divers, collecter et assurer le suivi des documents/dossiers traités.
Il vous faudra gérer et actualiser la base d’informations, valider la cohérence des pièces traitées (administratives et financières), relancer les partenaires.
Vous serez également amené à garantir la validité des informations, classer et archiver les informations des dossiers après instruction, compléter les outils d’analyse et les tableaux de bord et alerter et proposer des mesures correctives aux établissements.
En parallèle de ces missions, il vous faudra contribuer au système de Management de la Qualité (SMQ – EDUFORM). Pour ce faire, vous devrez respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.
Cette offre vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion des aides aux apprentis, le suivi et la gestion des dossiers.
Conditions particulières d'exercice
Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement
- aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD reconductible.
Descriptif du profil recherché
Nous recherchons un candidat possédant une formation Bac Pro à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou de la comptabilité ainsi qu’une première expérience réussie en gestion budgétaire et comptable.
Vos connaissances couvrent le fonctionnement global du système éducatif, ainsi que celui de la formation initiale et professionnelle.
Vous possédez des connaissances en techniques de communication écrite et orale et vous faites preuve d’aisance rédactionnelle.
Vous êtes capable de mettre en œuvre des procédures et des règles, d’apporter des réponses à des besoins spécifiques, de respecter des délais contraints et de travailler en équipe.
Votre sens de l’organisation, de l’initiative, du souci de précision, votre rigueur et votre fiabilité ainsi que votre sens des relations humaines feront de vous un excellent interlocuteur auprès de nos partenaires.
Vous êtes réactif face à des demandes écrites ou verbales, et vous avez la capacité d'écouter attentivement votre interlocuteur, d'analyser sa demande et de la comprendre. De plus, vous êtes en mesure de proposer des solutions adaptées aux besoins des apprentis.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.
Vous possédez un sens aigu de l'analyse et êtes capable de synthétiser les informations. Vous faites preuve d'initiative, d’autonomie, d’adaptabilité, vous avez un esprit de synthèse et vous avez de bonnes aptitudes relationnelles. Votre capacité d'écoute, votre maîtrise de soi ainsi que votre discrétion, sont des atouts importants.
Si vous souhaitez mettre à profit votre expertise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Nous offrons la possibilité de télétravailler (selon type de poste), des titres restauration avec une participation employeur à hauteur de 60% de leur valeur, une participation à la mutuelle, une participation employeur aux abonnements de transport en commun à hauteur de 75%, ainsi que l'accès au Comité National d'Action Sociale.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France, Nord (59)
Géolocalisation du poste
111 avenue de Dunkerque 59009 Lille Cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
GIP FCIP Siège - Lille
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialisation
- Comptabilité, gestion
- Secrétariat, bureautique
- Enseignement formation
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Soucis de précision, rigueur, fiabilité
Esprit de synthèse
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
17/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement.gipfcip@ac-lille.fr