Présentation de la structure

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d’établissements publics locaux
d’enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre
de formation pour les adultes sur l’Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l’ensemble de
la Nouvelle-Aquitaine.
Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs
(Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie,
Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan
de compétences, Optique, Métiers de l’art…).

Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres :

• 1 siège à Bordeaux
• 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,)
• 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque)

En 2023, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l’ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service.

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son Agence du Pays Basque au sein du site de Lachepaillet à Bayonne un.e assistant.e de formation.

Contexte du poste

En liaison avec le conseiller en formation professionnelle, l’établissement formateur, les équipes pédagogiques, la coordonnatrice pédagogique et administrative et le service comptable, l’assistant(e) participe à la gestion complète du dossier administratif du stagiaire (de la phase d’accueil à la facturation).

Missions principales

L’assistant.e de formation assure la mise en oeuvre et le suivi administratif des actions de formations.

En contact permanent avec les candidats et les stagiaires, il (elle) a une mission d’accueil et de gestion des données.

A l’écoute du client et du stagiaire, avec l’objectif de leur satisfaction, il (elle) participe au développement de l’activité du GRETA-CFA Aquitaine.

Il (elle) assure l’interface entre les clients, le service comptable et le conseiller en formation professionnelle.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

- Accueil/ Information/ Communication
- Suivi administratif des formations
- Suivi RH
- Création, traitement et suivi d’outils pédagogiques en bureautique
- Gestion financière
- Gestion logistique

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

L’autorité hiérarchique est le CESUP, employeur de l’agent
Le supérieur hiérarchique direct est le directeur d’Agence
La coordonnatrice administrative du site de Lachepaillet
La CFP
La coordonnatrice pédagogique et administrative du Tertiaire

Compétences requises

- Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle, continue et
apprentissage
- Maîtrise des outils bureautiques du pack office

Compétences opérationnelles

- Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques : traitement de texte,
tableur, progiciels en lien avec la formation (EOS, ROMEO, KAIROS, AROFE,
PROGRé, EDOF, YPAREO…) messagerie électronique, internet.

Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels

- Avoir l’esprit d’initiative, être autonome
- Être disponible et à l’écoute des clients et des stagiaires
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’organisation et de réactivité
- Savoir gérer son temps, les priorités
- Savoir rendre compte

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Formation : BAC + 2