Le Centre de formation continue et par alternance (CFCA) de l’université de Rouen- Normandie, est une Direction de l’Université qui comprend trente personnes qui assurent l’accueil, l’accompagnement et le suivi des apprentis et des stagiaires en formation professionnelle au sein de l’université de Rouen-Normandie.

Dans le cadre de la formation tout au long de la vie, le CFCA soutient la promotion, l’organisation et la mise en œuvre des actions de formations diplômantes ou qualifiantes. Il répond aux besoins spécifiques des particuliers et des entreprises. Il assure une gestion rigoureuse des actions de formation professionnelle dans le cadre de la réglementation en vigueur.

MISSION PRINCIPALE

Au sein du Centre de formation continue et par alternance, l’assistant-e formation effectue les tâches administratives liées à la gestion des formations sous l’autorité du conseiller formation. Au quotidien il-elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pour accompagner au mieux les activités de formation professionnelle.

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
 

Mission 1 : Assurer l’accueil, l’information et la gestion des publics formation continue et alternance

Actualiser et préparer l’ensemble de la documentation pédagogique/administrative
Transmettre toute l’information nécessaire aux publics
Renseigner les candidats sur les possibilités de financement de la formation
Préparer les dossiers de demande de financement
Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs
Assurer le suivi des présences des stagiaires dans les formations
o Envoi des feuilles d’émargement
o Contrôle de la cohérence entre le calendrier des formations et les éléments reçus
o Relance des intervenants en cas de non-réception des états d’émargement
o Mise à jour de l’assiduité des stagiaires dans le logiciel de gestion
o Envoi de documents aux stagiaires, entreprises et financeurs

Mission 2 : Participer au suivi administratif et financier

Etablir les conventions de formation dans le logiciel de gestion
Contrôler la réception des conventions et subrogation - relance
Assurer la préparation de la facturation des heures de formation

o Contrôle du taux horaire de prise en charge
o Calcul des heures de présence à facturer
o Mise à jour dans le logiciel de gestion des heures réalisées 

Mission 3 : Participer à la certification Qualité du service

Participer à la mise en œuvre de la certification du service
Participer aux réunions
Animer des réunions sur les aspects « métier »
Former sur les outils
Contribuer au parcours d’intégration des nouveaux arrivants
Participer aux contrôles croisés  

Ce poste nécessite quelques contraintes particulières à savoir :
Participation ponctuelle à des réunions en fin de journée, colloques, promotion des actions à l’externe lors de forums
Accueil du public et réalisation simultanée de tâches administratives

COMPETENCES PRINCIPALES

Savoir / connaissances

Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle continue
Connaissance du rôle des différents acteurs de la formation professionnelle continue
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur
Connaissance des procédures de gestion des activités de formation professionnelle continue

Savoir faire / compétences opérationnelles

Maîtriser les systèmes d’information et les outils bureautiques
Savoir planifier son activité en tenant compte des priorités et des échéances

Savoir être / compétences comportementales

Capacité à travailler en équipe
Esprit d’analyse - Autonomie
Sens de l’accueil et aisance relationnelle

IMPORTANT :

L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique direction.fc@univ-rouen.fr.

Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.