Assistant de direction (h/f) - Syndicat des eaux d'Ile-de-France


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Structures de coopération territoriale  

Référence

O075240301373871  

Date de début de diffusion

06/05/2024

Date de parution

06/05/2024

Date de fin de diffusion

05/07/2024

Intitulé long de l'offre

Assistant de direction (h/f) - Direction Générale des Services Techniques - Syndicat des eaux d'Ile-de-France

Date limite de candidature

05/07/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de direction (h/f) - Syndicat des eaux d'Ile-de-France

Descriptif de l'employeur

Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable, soit 4 millions d'habitants,
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 135 agents du SEDIF.
Sa position stratégique au centre de Paris est un atout
avec plusieurs lignes de métro à proximité.

Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.

Description du poste

Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services Techniques en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Vous participez à l'appui administratif du Directeur des Systèmes d'Information.



* Vous organisez la vie professionnelle du Directeur Général des Services Techniques (gestion de l'agenda, rappel des informations importantes, orientation des interlocuteurs et transmission de messages...).
* Vous assurez le secrétariat du Directeur Général des Services Techniques : orthographe, suivi et mise en forme de travaux de bureautiques (courriers, notes, comptes rendus, présentations...).
* Vous orientez les courriers entrants et sortants via le logiciel dédié au traitement des courriers.
* Vous êtes le référent du logiciel pour l'ensemble de la Direction Générale des Services Techniques.
* Vous centralisez et préparer, en collaboration avec le Directeur Général des Services Techniques, les dossiers présentés aux instances délibérantes (Bureaux, Comités et CAO).
* Vous gérez le planification et l'organisation des Commissions Travaux et Systèmes d'Information.
* Vous organisez le plan de classement et d'archivage des documents (papier et numérique).
* Vous assurez le versement des archives via l'application dédiée et demandez les interventions nécessaires à leur conservation.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Descriptif du profil recherché

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l'orthographe.
Vos qualités relationnelles sont reconnues ; vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
Votre organisation et votre rigueur dans le travail sont reconnues.
Vous maîtrisez la totalité du Pack Office.
Une expérience de 5 ans sur un poste similaire serait appréciée.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
Monsieur le Président
14, rue Saint Benoît
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi

Participation financière mutuelle santé et prévoyance + prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail

Recrutement par voie statutaire pour les titulaires – ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels.


Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

14, rue Saint Benoît - 75006 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PARIS

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

05/07/2024