Informations générales
Organisme de rattachement
Structures de coopération territoriale
Référence
O075240301373871
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Date de fin de diffusion
05/07/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant de direction (h/f) - Direction Générale des Services Techniques - Syndicat des eaux d'Ile-de-France
Date limite de candidature
05/07/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de direction (h/f) - Syndicat des eaux d'Ile-de-France
Descriptif de l'employeur
Etablissement public local desservant 133 communes en eau potable, soit 4 millions d'habitants,
le Syndicat des Eaux d'Ile de France (SEDIF)
est le plus grand service public d'eau de France.
L'exploitation en gestion déléguée est pilotée par 135 agents du SEDIF.
Sa position stratégique au centre de Paris est un atout
avec plusieurs lignes de métro à proximité.
Rejoignez une collectivité dynamique, figurant parmi les premiers investisseurs locaux publics en Ile de France.
Description du poste
Vous apportez une aide permanente au Directeur Général des Services Techniques en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Vous participez à l'appui administratif du Directeur des Systèmes d'Information.
* Vous organisez la vie professionnelle du Directeur Général des Services Techniques (gestion de l'agenda, rappel des informations importantes, orientation des interlocuteurs et transmission de messages...).
* Vous assurez le secrétariat du Directeur Général des Services Techniques : orthographe, suivi et mise en forme de travaux de bureautiques (courriers, notes, comptes rendus, présentations...).
* Vous orientez les courriers entrants et sortants via le logiciel dédié au traitement des courriers.
* Vous êtes le référent du logiciel pour l'ensemble de la Direction Générale des Services Techniques.
* Vous centralisez et préparer, en collaboration avec le Directeur Général des Services Techniques, les dossiers présentés aux instances délibérantes (Bureaux, Comités et CAO).
* Vous gérez le planification et l'organisation des Commissions Travaux et Systèmes d'Information.
* Vous organisez le plan de classement et d'archivage des documents (papier et numérique).
* Vous assurez le versement des archives via l'application dédiée et demandez les interventions nécessaires à leur conservation.
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une maîtrise parfaite de l'orthographe.
Vos qualités relationnelles sont reconnues ; vous avez un sens aigu de la confidentialité et de la loyauté.
Votre organisation et votre rigueur dans le travail sont reconnues.
Vous maîtrisez la totalité du Pack Office.
Une expérience de 5 ans sur un poste similaire serait appréciée.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV et lettre de motivation, à :
Monsieur le Président
14, rue Saint Benoît
75006 PARIS
Par courriel, en suivant le lien figurant sur l'offre d'emploi
Participation financière mutuelle santé et prévoyance + prestations sociales via le CNAS
Charte du télétravail
Recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou CDD 3 ans (renouvelable) pour les contractuels.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
14, rue Saint Benoît - 75006 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
PARIS
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
05/07/2024