Assistant de direction du haut-commissaire à l'énergie atomique H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

SGDSN  

Référence

2024-1555632  

Date de début de diffusion

02/05/2024

Date de parution

02/05/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Assistant de direction du haut-commissaire à l'énergie atomique

Employeur

SGDSN

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de direction du haut-commissaire à l'énergie atomique H/F

Descriptif de l'employeur

Le secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale (SGDSN) assiste la Première ministre dans l’exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale. Il assure notamment le secrétariat des conseils de défense et de sécurité nationale que préside le Président de la République.

Descriptif du service

Le Haut-Commissaire à l’énergie atomique conseille le gouvernement en matière scientifique et technique. Pour ce faire, il est amené à interagir avec des nombreux experts scientifiques, en particulier dans les activités nucléaires et de défense. Il est chargé du secrétariat du conseil de politique nucléaire tenu par la Présidence de la République, par délégation du Secrétaire Général de la Défense et de la Sécurité Nationale. Il participe au contrôle gouvernemental de l’intégrité des moyens de la dissuasion nucléaire et à la gestion patrimoniale des matières nucléaires dans les conditions prévues par le code de la défense. Il exerce également des missions de conseil scientifique pour le Commissariat à l’énergie atomique.

Description du poste

L’assistant(e) de direction organise l’agenda du Haut-Commissaire et prend en charge toutes les tâches afférentes. Il ou elle prend en charge une partie des relations avec l’extérieur (communications téléphoniques, prises de rendez-vous, suivi de dossiers, rédaction de courriers), en français ou en anglais. Il ou elle assiste l'ensemble des membres du cabinet sur les tâches administratives courantes. Il ou elle gère les achats nécessaires au fonctionnement du cabinet et gère les archives et documents du cabinet.

Missions :

·         Gestion de l’agenda, organisation des rendez-vous, des déplacements et des réunions

.         Préparation des missions du Haut-commissaire et de son cabinet, en France et à l'étranger

·         Coordination du planning du cabinet

·         Rédaction et diffusion d’ordres du jour et de comptes-rendus de réunions

·         Relations avec l’extérieur, accueil physique des visiteurs

·         Suivi de dossiers en relation avec l’extérieur

·         Filtrage des communications téléphoniques

·         Gestion et rédactions de courriers

·         Gestion du fonds documentaire et archivage des dossiers

·         Gestion des achats du cabinet

Conditions particulières d'exercice

Le poste nécessite d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Descriptif du profil recherché

Le candidat ou la candidate doit:

- disposer d’une expérience dans un poste d’assistant(e) de direction ;

- respecter la confidentialité des informations et des données ;
- savoir hiérarchiser et classer les informations
- travailler en autonomie ;
- analyser et gérer les demandes ;
- savoir rendre compte.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Le SGDSN est engagé dans une démarche en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et du handicap.

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

51, boulevard de la Tour Maubourg 75007 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bâtiment Le Ponant

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

• Aisance relationnelle, sens diplomatique, très bonne expression orale et écrite.
• Capacité à faire rapidement des liens entre toutes les informations reçues.
• Maitrise des outils bureautique Word, Excel, PowerPoint, messageries.
• Maîtrise effective des agendas en mode cabinet.
• Respect absolu de la confidentialité.
• Une habilitation secret défense sera requise.
• Pratique courante de l'anglais oral et écrit.

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

02/05/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Vincent.GORGUES@sgdsn.gouv.fr

Contact 1

Vincent.GORGUES@sgdsn.gouv.fr