Informations générales
Organisme de rattachement
CROUS de Lorraine
Référence
2024-1561346
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant d'accueil et secrétariat (H/F) - Crous Lorraine
Date limite de candidature
27/05/2024
Employeur
CROUS LORRAINE
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Assistant d'accueil et secrétariat (H/F) - Crous Lorraine
Descriptif de l'employeur
Le CROUS Lorraine est un établissement public administratif, qui gère :
· 25122 étudiants boursiers sur critères sociaux (sur une totalité de 86440 étudiants en Lorraine).
·16 restaurants universitaires (2,9 millions de repas servis)
·20 résidences universitaires (7142 logements)
Description du poste
Placé-e sous l'autorité hiérarchique du responsable de la résidence universitaire, l'assistant-e
d'accueil et de secrétariat assure les fonctions principales décrites ci-dessous.
Activités principales :
- Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure,
- Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…),
- Vérification du respect des normes de productivité et de qualité,
- Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,
- Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum de la résidence,
- Assurer le standard,
- Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
- Participer à la sécurité des personnels et des biens,
- Assurer la vente de prestations de services divers,
- Vérifier les factures,
- Gérer les situations d’urgence,
- Participer aux tâches de gestion.
Descriptif du profil recherché
Compétences attendues :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
- Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…)
- Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Secrétariat, bureautique
-Horaire selon l'activité du service
-Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut
être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute
autre tâche nécessaire au fonctionnement administratif du service.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature (Lettre de motivation + CV) sont à transmettre à :
Mme la Directrice des Ressources Humaines
75, rue de Laxou – 54042 NANCY Cedex
Ou par mail à : recrutement.rh@crous-lorraine.fr
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Metz
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation
Secrétariat, bureautique
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement.rh@crous-lorraine.fr