Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial, connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée, et éthiquement responsable.

Enjeux et présentation de la direction
Le patrimoine immobilier d’Université Côte d’Azur représente une superficie de plus de 300 000 m2 SHON bâties réparties en 9 campus principaux et 36 implantations universitaires soit une centaine de bâtiments. Dans le cadre du plan de relance national, l’Université a présenté des projets de rénovation et d’amélioration énergétique de ses bâtiments pour un montant de 55 millions d’euros environ dont elle a obtenu l’intégralité des financements avec un délai de réalisation avant la fin de l’année 2023.

Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de formations internationales !

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Les missions principales consistent à accueillir, orienter et prendre en charge les demandes des étudiants internationaux anglophones et freemoovers qui s’inscrivent sur les programmes internationaux enseignés en anglais à Université Côte d’Azur dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Ces actions seront directement connectées aux activités administratives du MSc International Office.

• Vous apporterez un soutien aux étudiants internationaux sur les différentes demandes depuis leur candidature et jusqu’à leur arrivée : obtention de VISA, recherche de logement, ouverture de compte bancaire, inscription à la Sécurité Sociale, souscription d’assurance, orientation administrative, recherche de stages, etc.
• Vous vous rendrez disponible pour des réunions de services, notamment sur la partie internationale. Vous assurerez le suivi des conventions et des bourses (Erasmus et autres) sur la plateforme dédiée MoveOn.
• Vous contacterez les différents services (internes et externes) susceptibles de faciliter la prise en charge des étudiants internationaux à leur arrivée sur le sol français, en lien avec la responsable hiérarchique.
• Vous serez en charge de gérer les demandes relatives à la scolarité des étudiants en lien avec le MSc International Office (traitement des mails et appels, candidatures, suivi des paiements, inscriptions, édition cartes étudiant, traitement des notes et résultats, etc.).
• Vous participerez à la promotion de l’offre de formation au travers d’actions marketing : référencement, benchmark, etc.

Vous possédez :

• Une très bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2 minimum) et une maîtrise de base du français
• Des connaissances en relations internationales
• Des connaissances sur l’univers de l’enseignement supérieur

Vous maîtrisez :

• Les outils bureautiques

Vous êtes en capacité de :

• Développer des partenariats
• Travailler en équipe et rendre compte

• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,46€ nets avant impôt
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels