Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00025804
Date de début de diffusion
26/07/2023
Date de parution
18/11/2023
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Encadrante / Encadrant d'un service d'archives
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ASSISTANT ARCHIVES SUPERIEUR
Description du poste
L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. Hôpital pluridisciplinaire, de nombreuses spécialités médicales sont représentées. 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement.
L’agent affecté aux Archives Hospitalières est responsable du management et du bon fonctionnement de l'unité.
Dans le respect de la législation en vigueur, Il doit notamment assurer la gestion des archives, superviser la saisie informatique des envois des dossiers.
- Etre responsable de la qualité de la production du service des archives centralisées
- Organiser et planifier le travail des agents du service des archives hospitalières
- Assurer le suivi de la performance
- Développer des relations avec les secrétariats des pôles
- Réceptionner, conditionner et classer les dossiers patients
- Surveiller l’état de conservation des documents et superviser les copies de dossier médicaux demandés par le SMC
- Surveiller les locaux et appliquer les règles de prévention incendies
- Effectuer avec le service informatique les vérifications du module « gestion des archives » sur USV2
- Participer aux réunions
- Participer au groupe de travail dossier patient
Conditions particulières d'exercice
HORAIRE DE SEMAINE
Logiciels spécifiques
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 5 ans)
Candidatures à adresser dans un délai d'un mois à compter de la date de publication à la BNE. restaurant
administratif, proximité du métro et des bus
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Critères candidat
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- MANAGEMENT
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- TECHNIQUES DOCUMENTAIRES ET GESTION DE DOCUMENTS
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
thierry.coton@intradef.gouv.fr
Contact 1
thierry.coton@intradef.gouv.fr
Contact 2
hia-laveran-bp.accueil.fct@intradef.gouv.fr
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