Informations générales
Organisme de rattachement
Conseils régionaux
Référence
O014240430000642
Date de début de diffusion
30/04/2024
Date de parution
30/04/2024
Date de fin de diffusion
30/05/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant administratif (F/H) - Prévention et qualité de vie au travail - Conseil Régional de Normandie
Date limite de candidature
30/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif (F/H) - Conseil Régional de Normandie
Description du poste
Au sein de la Direction Vies et Accompagnements, le service Prévention et Qualité de Vie au Travail est composé de 3 pôles (Action Sociale - Prévention et Conditions de Travail - Gestion Santé au Travail) dont les missions principales sont :
Le pilotage et la mise en ½uvre de la politique d'action sociale de la collectivité ;
Le pilotage et la mise en ½uvre de la politique de prévention et d'amélioration des conditions et de la qualité de vie au travail des agents en matière de santé et sécurité ;
Le pilotage et la mise en ½uvre de la Démarche Région en Santé ;
Le pilotage et la mise en ½uvre du suivi médical des agents (médecine du travail) - la participation à la mise en ½uvre de la politique de maintien et retour dans l'emploi des agents - la gestion administrative de la Santé au travail (notamment maladies professionnelles / accidents de travail / Allocation Temporaire Invalidité / Aides individuelles).
Contribuer à la gestion administrative des maladies professionnelles.
Activités attendues sur le poste
Participer à l'organisation des expertises en lien avec les maladies professionnelles : prise de rendez-vous, préparation de convocation, réservation de taxi si nécessaire ;
Participer à la constitution des dossiers de maladies professionnelles passant devant le conseil médical : réalisation d'impressions et de copies des éléments à envoyer par voie postale ;
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents : numérisation des courriers, formulaires, certificats médicaux, retour d'expertise, Procès Verbaux de conseils médicaux... ;
Participer au suivi des dossiers après la reconnaissance de l'imputabilité au service : rédaction des arrêtés à partir de modèles, rédaction de courriers d'informations à partir de modèles ;
Rangement et archivage des dossiers papiers de maladies professionnelles ;
Participation à la réalisation du bilan annuel 2023 des maladies professionnelles : contrôle des saisies dans le logiciel Ciril et corrections.
Descriptif du profil recherché
Connaissances attendues
Connaissances statutaires notamment en matière d'indisponibilité physique.
Savoir faire relationnel attendu
Capacité à travailler en transversalité et en partenariat ;
Capacité et qualités relationnelles ;
Capacité d'écoute et d'adaptation ;
Capacité d'organisation, de planification.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 5 mois
Relations fonctionnelles internes et externes
Les services de la collectivité et les Etablissements Publics Locaux d'Enseignement ;
Les Centres de Gestion et les prestataires/partenaires en matière de santé au travail (ergonomes, fournisseurs de matériels adaptés, Cap emplois etc.).
Contraintes du poste
Pôle en bi-site ;
Déplacements ponctuels sur le 2ème site administratif, sur le secteur et sur l'ensemble du territoire normand le cas échéant.
Opportunités
Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) - Restaurant administratif (Rouen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Géolocalisation du poste
Site de Rouen - 5 rue Robert Schuman - 76000 ROUEN
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ROUEN
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024