Informations générales
Organisme de rattachement
Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers
Référence
2024-1561384
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique Hospitalière
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif et facturation H/F
Description du poste
Assistant administratif et facturation H/F
Direction des Ressources Biomédicales
Temps plein
CDI
À compter du 2 septembre 2024
I. Présentation générale du CHU
Composé de près 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
- Activités principales
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- Suivi de tous types de litiges « facturation » et réceptions liés au secteur Achat PUI avec le service facturier (contact fournisseur, relance)
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- Problème de référence
- Problème de quantité
- Erreur de facturation
- Suivi des avoirs en lien avec les litiges facturation et réception
- Suivi des remises sur chiffre d’affaires des fournisseurs (reporting, suivi)
- Suivi et mise en place des achats pour comptes, lien avec la D.A.F (envoi de courrier, calculs avoirs…)
- Suivi des rattachements de charge avec la D.A.F
- Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs concernés
- Réalisation d’un reporting hebdomadaire d’activité
- Lien avec les fournisseurs pour les commandes de non stériles
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- Activités secondaires
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- Gestion des bons à recevoir (archivage)
- Gestion des avoirs liés aux demandes de matériovigilance en lien avec le Pharmacien référent
- Répondre aux questions liées à l’état des commandes (réception, facturation…)
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- Nature du contrat et des conditions de recrutement
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- CDI à compter du 2 septembre 2024.
- Grade : catégorie C, adjoint administratif.
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- Quotité de temps de travail
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- Temps plein, amplitude horaire allant de 8h à 17h30, du lundi au vendredi.
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III. Profil recherché
- Diplôme et formation requis
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Formation et/ou expérience souhaitées dans le domaine administratif et/ou financier (facturation).
- Compétences nécessaires ou à acquérir
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- Maitriser les logiciels : Magh2® et le module Prodige®, Excel, Word, Pharma®
- Bonne connaissance des logiciels bureautiques
- Savoir hiérarchiser les activités à réaliser
- Savoir synthétiser les données
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- Aptitudes requises
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- Sens relationnel, organisation, rigueur, méthode
- Esprit d’initiative et savoi... (la suite sur le site de l'employeur).
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Vienne (86)
Géolocalisation du poste
86000 Poitiers
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Poitiers
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
06/05/2024