Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'Accueil individuel du jeune enfant (AIJE),
L'assistant administratif en charge des agréments des assistants maternels assure la gestion des dossiers. Il contribue :

- au suivi et à la gestion des dossiers des assistants maternels ;
- A l'accueil des candidats à l'agrément, des assistants maternels et des parents/employeurs ;
- Co-anime les réunions d'informations préalables à l'agrément d'assistant maternel ;
- Travaille en partenariat avec les animatrices des relais petite enfance (RPE) , les directrices de crèches familiales sous la coordination de la Responsable de l'AIJE.

Missions
Mission 1 : Assurer les tâches relatives au traitement des dossiers des agréments des assistants maternels

- Connaître le cadre juridique des agréments ;

- Suivre et respecter les évolutions législatives

- Traiter les demandes, les procédures et les courriers liés à l'agrément des assistants maternels ;

- Mettre à jour les dossiers des assistants maternels version papier et numérique ;

- Classer, transmettre, mettre en fin d'intervention et archiver les dossiers version papier et informatique ;

- Traiter le courrier lié à la procédure de l'agrément ;

- Assurer les liaisons avec les partenaires (relais petite enfance, crèches familiales, Pajemploi, CAF...)

Mission 2 : Assurer des missions d'accueil.

- Accueillir les candidats à l'agrément, les assistants maternels, les parents/employeurs lors de dépôt de pièces, de demande d'informations ou de recueil d'informations signalantes et savoir les orienter.

- Prendre les messages pour les professionnels de l'UAIJE ;

- Tenir à jour les statistiques ;

- Réceptionner et transmettre les documents déposés à l'accueil.

Mission 3 : Participer à l'organisation de l'AIJE

- Travailler en étroite collaboration avec les EJE du secteur, l'ensemble des assistants administratifs en charge des agréments et les Responsables de l'UAIJE.

- Participer aux groupes de travail et réunions d'équipe (une à deux fois par mois) ;

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Niveau d'études min. requis
CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis
de 2 à 5 ans

Profil / Expérience requise
Expérience dans le secrétariat

L'emploi correspond au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.

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Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.