Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
 • Traiter les demandes de la hiérarchie directe et de la Direction Zonale des CRS.
• Assurer la gestion administrative des personnels de l'unité (ENV. 180 personnes) : notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux….
• Rédiger des notes de services et des courriers.
• Traiter les courriers et courriels (enregistrement, diffusion, classement).
• Contrôler et participer à l'expurgation des archives.
• Assurer l'enregistrement local -AEL- demandes cartes d'identité professionnelles des fonctionnaires
 
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat fait partie de la Section de Commandement et des Services (SCS).
Dans un 1er temps, il gère les dossiers administratifs des agents de l'unité (accueil des nouveaux arrivants, établissement des dossiers de titularisation, sanctions, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, dossiers de protection juridique...).
Il traite aussi le suivi du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l'application Dialogue, l'établissement de statistiques etc…
Dans un 2ème temps, le secrétariat participe à la constitution des dossiers opérationnels des déplacements de l'unité en rédigeant les notes idoines et assure la gestion administrative des missions.
Le service du secrétariat est en liaison directe avec le service formation.

Composition et effectifs du service
Le Service du Secrétariat est composé de :
1 Brigadier-chef – Chef de Service
1 Secrétaire Administrative – Adjointe au Chef de Service
2 Brigadiers
1 Gardien de la Paix
1 Adjointe Administrative Principale
 
Liaisons hiérarchiques
Chef du Secrétariat
Commandant d'unité ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles
 Tous les services de la CRS 42 - la Direction Zonale des CRS Ouest - le SGAMI de Rennes - la Délégation du SGAMI de Tours - les partenaires médicaux-sociaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
• Discrétion - Rigueur - Faculté d'adaptation.
• Possibilité de déplacements.
• Régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 RTT
• Principaux logiciels et applications du service : Dialogue 2 / E.N.C.AD. / AEL / Messageries ICASSO – PABLO / A440


Qui contacter ?
Mail : crs42-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr
Téléphone : Secrétariat : 02.51.83.42.12 ou 42.11
Avant une éventuelle candidature, il est vivement recommandé de prendre contact avec le chef de service.
Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2024


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique / requis

Savoir analyser
niveau pratique /requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique / requis

Savoir s'organiser
niveau pratique / requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique / requis

Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique / requis

savoir s'adapter
niveau pratique / requis

avoir le sens des relations humaines
niveau pratique / requis

savoir s'exprimer oralement
niveau pratique / requis

Vos perspectives :
Evolution statutaire.
Accéder à des fonctions supérieures.


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
CRS 42 Nantes - 1 place du Maquis de Saffré, 44800 SAINT- HERBLAIN


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Direction et pilotage des politiques publiques
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistante - Assistant de direction / ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Affaires générales
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant d’administration générale / ADM004A

Code UO : 44CR4200
Code UA : 44CR4201