Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - Ecole nationale des greffes
Référence
2024-1507196
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
02/05/2024
Date de fin de diffusion
01/06/2024
Intitulé long de l'offre
Assistant achat public H/F - CDD 7 MOIS
Date limite de candidature
03/06/2024
Employeur
Ministère de la justice Direction des services judiciaires
École nationale des greffes
Nature du contrat
CDD de 6 mois
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Achat - Assistante / Assistant achats marchés
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant achat public H/F - CDD de 7 MOIS du 01.04 au 31.10.24
Descriptif de l'employeur
Proche du centre-ville de Dijon, dans l’ancienne caserne militaire Krien, l’École nationale des greffes (ENG), créée en 1974, est unique en France. Service à compétence nationale, rattaché à la direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice, l’ENG a pour mission la formation tant initiale que continue de l’ensemble des agents des services de greffe judiciaires. Chaque année, plus de 6 000 agents sont accueillis et formés dans les métiers essentiels au bon fonctionnement du service public de la Justice.
Ouverte sur l’internationale, l’ENG mène avec des actions de coopération internationale et accueille régulièrement des stagiaires venant des universités partenaires.
Depuis 2016, l’ENG organise chaque année deux classes « Prépas Talents ».
L’École nationale des greffes, qui compte à ce jour 154 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice assistée d’un directeur adjoint en charge des activités pédagogiques et d’une secrétaire générale.
Descriptif du service
Le secrétariat général a pour mission de programmer, organiser, mettre en place et assurer le suivi des prestations nécessaires pour le fonctionnement de l’Ecole. Il est composé de 70 emplois.
Il coordonne et contrôle la gestion, l’administration et le suivi des moyens humains, budgétaires et matériels nécessaires à la réalisation de la mission pédagogique de l’école nationale des greffes.
La direction des activités pédagogique, dirigée par le directeur adjoint (DAP) est composée de 83 emplois, et s’appuie pour ce faire sur trois sous-directrices en charge des services suivants :
- Sous-direction de la formation aux méthodes et techniques de greffe (FMTG)
- Sous-direction à l'encadrement et à l'environnement judiciaire (FEEJ)
- Sous-direction du suivi des stages et des parcours professionnels (SSPP)
Les trois sous-directions, solidaires, travaillent ensemble et collaborent sur leurs projets propres ou transversaux.
L’équipe enseignante est composée de 37 personnes, directeurs des services de greffe, attachés ou greffiers ainsi que d’un magistrat coordonnateur ENG/ENM.
Composition et effectifs du service
Description du poste
Vos activités principales sont :
L'assistant achat public participe à la fonction marchés publics de l'Ecole nationale des greffes (autour de 40 marchés et contrats en cours). Il est amené à collaborer avec l'ensemble des services de l'ENG et les partenaires extérieurs travaillant sur la fonction achat.
Les principales tâches de l'assistant sont les suivantes :
- Stratégie d'achat : il contribue à l'analyse des besoins, leur définition, les prévisions d’achat
- Préparation et conception des marchés publics : il garantit la conduite de la procédure et contribue à l'activité de rédaction et-de contrôle des documents contractuels nécessaires à la passation et à la constitution des marchés publics. Il gère la publication et assure le suivi de toutes les étapes de la procédure d’achat (analyse des offres, rédaction des rapports de présentation, notification, …)
- Suivi et exécution des marchés : il aura plus particulièrement en charge le suivi technique de l’exécution de la dépense (consommation, seuils, respect des engagements contractuels), des échéances et des reconductions (tableaux de bord). Compte-tenu des spécificités de l'Ecole, l'élaboration et le suivi des marchés supposent une collaboration active et concertée avec les différents services dépensiers. En conséquence, l'assistant participe activement aux réunions de travail relatives à ces suivis et avec les différents titulaires.=
La cellule marchés publics a également pour mission de prendre en charge la vérification technique et juridique des factures de certains marchés notamment sur le gardiennage, le nettoyage, des devis sur BPU (gardiennage, rénovation intérieure...).
Votre hiérarchie
N+1 : responsable de la gestion budgétaire et des marchés publics
N+2 : secrétaire générale
Vos interlocuteurs métiers
Les services de l’Ecole, DIR-SG, PFRA, administration centrale, fournisseurs.
Conditions particulières d'exercice
Nombre d’agents à encadrer
☐ Sans objet
Temps plein.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Outils bureautiques, numériques et applicatifs métiers dédiés, équipement pour le télétravail, parcours de formation personnalisé.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations généralistes initiation ou perfectionnement Achat public
Descriptif du profil recherché
Compétences requises
Connaissances :
Savoir-faire :
Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d’organisation
- Gestion des priorités
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Organisation de travail : horaires variables avec obligation de présence en plages fixes (9h30 – 11h30 et 14h – 16h), télétravail possible.
CDD de 7 mois du 01.04 au 31.10.2024
Restauration : restaurant administratif sur place.
Accessibilité en transport/parking : tramway à 400 mètres/parking pour le personnel.
Crèche sur place.
Vos contacts pour déposer une candidature
Renseignements : Mme GRADELET, Responsable de la gestion budgétaire
rgb.eng-dijon@justice.fr
Tél : 03.80.60.58.57
Candidature à envoyer à : recrutements.eng-dijon@justice.fr
Pièces à fournir : CV et lettre de motivation.
Fondement juridique du recrutement
CDD de 7 mois du 01.04 au 31.10.2024 (temps plein)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
5 boulevard de la Marne CS 27109 21071 DIJON Cedex
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutements.eng-dijon@justice.fr