L’Autorité de sûreté nucléaire (ASN) assure, au nom de l'Etat, le contrôle de la sûreté nucléaire et de la radioprotection en France pour protéger les travailleurs, les patients, le public et l’environnement des risques liés au nucléaire. Elle contribue à l’information des citoyens dans ces domaines.
L’ASN est une autorité administrative indépendante dont l’ambition est d’assurer un contrôle du nucléaire performant, légitime et crédible, reconnu par les citoyens et qui constitue une référence internationale.
Le Secrétariat général (SG) de l’ASN est chargé de proposer à la direction générale et de mettre en œuvre la politique de l'ASN en matière de ressources humaines, budgétaire, logistique et juridique. Au sein du SG, le bureau logistique - immobilier (BLI) est plus particulièrement chargé :
-de la définition et de la mise en œuvre la politique immobilière de l’ASN ;
- de la coordination de la gestion au plan fonctionnel du siège de l'ASN et plus particulièrement des prestations multiservices et multitechniques (accueil, sécurité, hygiène, maintenance) ;
- du traitement du courrier (arrivée et départ) allant de leur dématérialisation jusqu’à l’attribution ;
- du suivi des réservations et de l’aménagement (mobilier, audio-video) des salles de réunion et de la gestion des prestations associées (audio-video, restauration, accueil café) ;
- de la gestion des équipements de protection individuels (EPI) ;

- de l’achat et de la diffusion de fournitures courantes (cartes de visite, papeterie, fournitures de bureau, mobilier…) ;
- de la réalisation et du suivi des commandes de traduction et d’interprétariat ;
- de la manutention dans le cadre de l’occupation spatiale du bâtiment (déplacement de mobilier, transfert de bureaux…) ;
- de la gestion du parc des véhicules des services centraux de l'ASN ;
- de contribuer à la mise en place de la politique générale d’archivage des documents de l’ASN.
L’ASN se caractérise notamment par la diversité des profils et statuts présents, et son dynamisme en matière de recrutement.

Le BLI est composé aujourd’hui de 7 agents :
- un chef de bureau ;
- une adjointe au chef de bureau
- 5 gestionnaires logistiques ou courriers.

Le poste à pourvoir vise à renforcer l’équipe de gestionnaires.

Placé sous l’autorité du chef de bureau ou de son adjointe, le/la gestionnaire spécialisé(e) dans la gestion électronique documentaire (GED) traitera plus particulièrement l’activité courrier.
 Il/elle assurera les activités suivantes :
- le traitement informatisé du courrier « Arrivée » de l’ASN, en binôme avec l’autre agent du service courrier :

o réception des courriers suivant 3 canaux de distribution : les courriers « physiques », les courriers dématérialisés transmis à une boîte fonctionnelle et les courriers transmis depuis un portail applicatif externe ;
o  enregistrement et dématérialisation des documents dans l’application SIv2 dédiée en renseignant pour chaque courrier les informations clés (objet, expéditeur, …) ;
o duplication et diffusion des documents aux entités.

- le traitement informatisé du courrier « Départ »:
o   traitement et expédition des courriers ;
o   enregistrement des recommandés ;
o   suivi statistiques du volume de courriers traités.

Les missions du bureau logistique étant en pleine mutation, d’autres tâches pourraient prochainement venir compléter ces missions :
soutien logistique, notamment en remplacement des agents pendant les périodes de congés :
suivi du parc de véhicules de l’ASN via l’application ministérielle Odrive ;
commande et suivi de prestations (cartes de visite, plateaux repas, …) ;
suivi des réunions via l’application dédiée.


Les missions autres que le courrier pourront évoluer en fonction des savoir-faire du candidat.
Le/la gestionnaire peut être amené(e) à échanger avec le Directeur de Cabinet de l'ASN et les différentes entités quant à l’orientation de certains courriers spécifiques. En effet, le contenu des courriers est technique, en lien avec l’activité de l’ASN, aussi un temps d’adaptation est-il nécessaire pour être en capacité d’attribuer pleinement les courriers.
Le/la gestionnaire est force d'appui pour ses différents interlocuteurs (siège et divisions) et est également l'interlocuteur privilégié des services postaux et autres prestataires.

A terme, 3 agents seront formés à la gestion du courrier au sein du service : 2 agents dont c’est l’activité principale, en plus d’activités annexes, et un agent polyvalent.
Dans le cadre de son activité, le ou la titulaire du poste devra coordonner son emploi du temps avec les agents du bureau, afin de garantir à l’année une permanence quotidienne au service courrier (au moins 1 agent sur 3).

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.
Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.
Le titulaire participera, comme tout agent de l’ASN, au dispositif de gestion des situations d’urgence (en situation réelle ou d’exercice) et d’astreinte de l’ASN.
Le recrutement d’un(e) contractuel(le) s’effectue dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de trois ans qui peut être renouvelé une fois pour une nouvelle période de trois ans. Au bout de six années de services, l’agent contractuel peut être renouvelé sur la base d’un contrat à durée indéterminée.
Le poste à pourvoir n'est pas éligible au télétravail.
L'occupation d'un poste de fonctionnaire à l'ASN est considérée comme une affectation dans une direction d'administration centrale du Ministère de l'Economie, des Finances et de la Relance.

Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) candidat(e) déjà en charge de fonctions support. Ce poste requiert une appétence dans l’utilisation des applications informatiques  (en particulier de gestion documentaire pour le traitement des courriers).
Ce poste requiert de la curiosité pour se familiariser au vocabulaire technique contenu dans les courriers.
Niveau d’études minimum requis : niveau bac. Ce poste requiert un bon niveau dans l’utilisation des applications informatiques.
Les compétences mises en œuvre sur le poste :

Connaissances
-          Outil informatique spécifique au métier
-          Maintenance / entretien
-          Logistique
-          Outil bureautique (tableur)
-          Achats et marchés publics

Savoir faire
-          Analyser un besoin
-          Maitriser les délais
-          Organiser une activité
-          Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
-          Travailler en équipe

Savoir-être
-          Capacité d'adaptation
-          Organisation
-          Réactivité
-          Esprit d’équipe
-          Rigueur
-          Autonomie
-          Discrétion