Entre lacs et montagnes, le site de Saint-Claude propose une offre de soins adaptée aux besoins de la population avec un service des urgences, plusieurs services de médecine, un pôle gériatrie composé d’un service de soins de suite et d’un EHPAD/USLD de 126 places et un plateau de consultations moderne avec une activité de dialyse ouverte en soirée.

1. MISSIONS ET CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Assurer l'archivage des données hospitalières : dossiers médicaux, fiches médicales diverses …

• Appliquer les méthodes de classement des données conformément aux règles de conservation de l'archivage

• Utiliser les outils informatiques et respecter les procédures assurant la traçabilité des données

• Assurer la gestion du circuit des dossiers patients : distribution et desserte dans les secrétariats médicaux

• Donner accès à des demandes médicales spécifiques (études pour des thèses, demande de dossiers par des patients …) avec avis du responsable hiérarchique.

• Participer à la destruction des archives selon la réglementation en vigueur.

L'agent est placé sous la responsabilité directe de :

• Responsable des Archives.

COMPETENCES

• Etre à l'aise avec le classement numérique

• Connaître Excel et Word

• Connaître Cpage i/GESMEDIC

• Respecter les règles professionnelles : secret professionnel, confidentialité, notion de réserve

APTITUDES

• Avoir le sens du travail en équipe : équité dans la répartition des tâches

• Posséder des capacités physiques : manutention de charges lourdes (déplacement de chariots dans tous les secrétariats, manipulation de cartons de dossiers, accès à des dossiers à hauteur élevée sur les rayonnages)

• Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et de la rigueur dans le travail

• Savoir transmettre les connaissances à un agent nouveau ou à un étudiant

• Savoir faire part des situations à son supérieur hiérarchique.