Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d’avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l’ensemble du territoire.

Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d’offrir à ses patients une prise en charge de qualité. 

Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l’établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe neuf établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, CH de Voiron, La Mure, Rives, Saint-Geoire-en-Valdaine, Saint-Laurent-du-Pont, Tullins, Uriage et CHAI).

Le GHT a défini un projet médical partagé qui ambitionne une amélioration concrète de la prise en charge des patients au sein de parcours de soins coordonnés. Il revient au CHAI d’animer le pilotage de la filière psychiatrique. Au-delà du GHT, le CHAI a tissé de nombreux liens avec des structures sociales et médico-sociales, des associations ainsi que des collectivités territoriales.

Lieu principal d’affectation :

CHAI

Pôle / U.F. de rattachement :

Pôle Direction Générale

Description du poste:

Le technicien d’archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.

Activités principale

· Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients

· Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité

· Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique

· Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives

· Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage

· Participation aux éliminations : bordereaux d’élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion

· Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.

· Information, accueil et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d’activité

· Participation à la vie institutionnelle

· Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel

· Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d’esprit, respect, honnêteté, loyauté

· Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience

· Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres

· Curiosité intellectuelle

· Dynamisme et sens du travail en équipe

· Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte

· Prise d’initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques

· Respect de l’autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel

· Organisation, méthode et rigueur

· Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face

· Représentation et valorisation de l’image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue

Du lundi au vendredi

Poste à 100 %