L’ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.

Cet établissement autonome a 4 missions principales :

• la production audiovisuelle,
• la formation aux métiers de l’audiovisuel,
• la conservation des archives,
• la valorisation de nos fonds.

L’ECPAD, service d’archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l’établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d’acquisitions d’archives d’origine privée.

 Ces fonds sont constamment enrichis par la production des opérateurs de l’ECPAD, les versements des organismes de la Défense et les dons des particuliers. L’ECPAD valorise ses fonds par des expositions, des coproductions de films documentaires, l’édition de livres et de DVD. Il propose également des actions pédagogiques et scientifiques à destination des universitaires et du monde de l’enseignement.

L’établissement met à disposition des équipes de tournage opérationnel – les « soldats de l’image » - qui sont amenés à intervenir sur tous les théâtres d’opération pour témoigner de l’engagement de nos armées en France et dans le monde. L’ECPAD est également opérateur de formation et accueille des stagiaires à l’Ecole des métiers de l’image.

Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr

Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l’ensemble de la chaîne archivistique. Il est engagé dans plusieurs projets d’envergure : l’amélioration des conditions de conservation, le récolement informatisé de l’ensemble des fonds, la résorption de l’arriéré et la poursuite de plans de numérisation ambitieux.

En son sein, le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission d’assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées, le conseil aux entités du ministère concernant ces archives, leur classement et leur description, ainsi que leur conditionnement.

Sous la responsabilité directe de la cheffe du DCC et de son adjointe, au sein d’une équipe dédiée aux travaux de classement des fonds d’archives composée de quatre agents (1 A, 1 B, 2 C), l’archiviste titulaire du poste contribue au traitement archivistique des fonds d’archives, tant photos que vidéos ou films. Il/Elle procède à l’analyse, à l’évaluation, au classement et à la rédaction d’instruments de recherche, selon la politique de traitement en vigueur, pouvant inclure la préparation à la numérisation partielle ou intégrale d’un fonds, et participe à la valorisation de ces fonds.

Vos missions seront les suivantes :

• mettre en œuvre la politique de collecte et participer à l’élaboration, la rédaction et la mise en œuvre des outils archivistiques liés à la collecte (chartes d’archivages, tableaux de gestion, plan de classement, plan de nommage, etc) ;

• mener les opérations de collecte, physique et numérique, et assurer la gestion administrative des versements : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d’expertise sur site, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements, instruction des propositions de versement, opérations de transfert et de stockage physique et numérique ;

• intégrer les versements au système d’information archivistique ;

• participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets visant à optimiser la collecte et la description sommaire des fonds, en suivant en particulier le projet d’informatisation des bordereaux de versement pour une mise à disposition plus rapide des fonds, en lien avec l’objectif de l’établissement de se doter d’un nouveau logiciel de gestion archivistique ;

• rédiger des outils archivistiques et documentaires d’aide à la recherche sur les collections : participation au développement de la communication des fonds d’archives publiques conservés, et notamment les versements.

Activités annexes :

• participer au traitement des demandes de recherches administratives émises par les services versants ;

• concevoir et/ou mettre à jour les documents de communication et les documents pédagogiques liés à la collecte ;

• encadrer et former des stagiaires et vacataires ; 

• participer aux formations professionnelles et universitaires pilotées par le DMP ;

•   assurer des visites et présentations des activités ; 

• participer à l’accueil du public en salle de consultation, sur la base du volontariat.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (CDD de 1 an). 

• Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine (ordinateur portable mis à disposition).

• Le poste est soumis à habilitation de sécurité (procédure administrative à l’arrivée sur le poste).

• Déplacements en région parisienne et en province. La détention du permis B serait un atout.

   

• Formation en archivistique ou gestion de patrimoine culturel.
• Expérience(s) dans une ou des structure(s) de conservation d'archives cinématographiques.

Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10)
Restauration : possible sur site au sein de notre self.
Accès : voiture ou vélo (parking),
§  Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ mensuel)
Congés :
►   RTT : 18 jours sur l’année (9 jours à la main de l’agent et 9 jours à la main de l’employeur).
►   CP : 5 semaines sur l’année
►   Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).
Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo
Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne
Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques
AMEP : Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents)
IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr)
Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).
Sport : accès à une salle équipée sur place, au parcours santé extérieur et aux activités sportives proposées sur le temps de la pause déjeuner