Informations générales
Organisme de rattachement
Commission Nationale des Comptes de Campagne et des Financements Politiques (CNCCFP)
Référence
2024-1568623
Date de début de diffusion
17/05/2024
Date de parution
21/05/2024
Intitulé long de l'offre
Archiviste chargé de l'archivage électronique
Date limite de candidature
15/05/2024
Employeur
Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Lecture publique et Documentation - Archiviste
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Archiviste chargé de l'archivage électronique
Descriptif de l'employeur
La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques.
Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d’État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales :
- contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l’Etat,
- vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables.
Descriptif du service
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques (CNCCFP) s’est engagée depuis la fin des années 2000 dans une démarche d'e-administration pour améliorer et moderniser les services rendus aux usagers. Cette démarche s'appuie sur plusieurs décennies d’informatisation de la production administrative et sur la dématérialisation plus récente des processus métiers sur la plateforme Fin’Pol, mise en service à l’occasion du dépôt des comptes de campagne des candidats à l’élection présidentielle de 2022.
La Commission gère aujourd’hui une masse importante de documents et de données sous forme numérique et définit actuellement une stratégie globale de gouvernance de l’information pour assurer une gestion maîtrisée et sécurisée de cette information numérique.
La CNCCFP a bénéficié, via l’appel à projets DIAMAN porté par le Service interministériel des Archives de France, d'une assistance à maîtrise d'ouvrage pour la réalisation d’une étude de cadrage préalable au déploiement d’un Système d’archivage électronique (SAE), pour l’archivage intermédiaire des archives issues de la plateforme Fin’Pol
Afin de mettre en œuvre les préconisations formulées lors de cette étude, la Commission recrute un archiviste chargé de l’archivage électronique.
Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) administrativement au service de l’administration générale (SAG) et placé(e) sous l’autorité fonctionnelle du conseiller juridique, responsable du projet archivage numérique.
Description du poste
· Conduite de projets d’archivage numérique
- Vous accompagnerez les travaux de réflexion et de mise en œuvre d’une plate-forme d’archivage électronique intermédiaire Vitam Accessible en Service (VaS) (programme VITAM). A ce titre, vous serez en charge de rédiger des profils d’archivage conformes au SEDA (standard d’échange de données pour l’archivage) et de procéder aux premiers versements des archives intermédiaires, issus de la plateforme Fin’Pol, vers VaS.
- Vous serez chargé de former les agents actuellement responsables des archives papier à l’archivage numérique. Vous rédigerez à cet effet une documentation afin de faciliter le transfert de compétences.
· Mise en œuvre de la réglementation sur les archives publiques :
- Vous participerez avec le responsable du projet « archivage numérique », le référent archives et le référent systèmes d’informations à la définition de la politique d’archivage de la Commission.
- Vous participerez à la réflexion et aux travaux en matière d’archivage, en lien avec le Service interministériel des Archives de France (SIAF), notamment dans le cadre de la refonte de la charte de gestion des archives de la CNCCFP.
- Vous serez amené à être mobilisé ponctuellement sur toutes questions relatives à l’archivage, y compris papier, de la Commission.
Conditions particulières d'exercice
Le régime de durée de travail et de congés correspond au régime hebdomadaire fixe de 35h00 + récupération des heures supplémentaires.
Descriptif du profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau master 2 en archivistique, vous devez impérativement avoir une expérience (stages ou précédent contrat) dans le domaine de l’archivage électronique. Une première expérience avec Vitam accessible en Service est fortement appréciée.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Toutes les candidatures doivent être adressées exclusivement aux adresses suivantes : candidatures.cnccfp@cnccfp.fr
La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques s'est engagée dans une démarche d'égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l'application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.
Les candidatures transmises via l’application en ligne ne seront pas traitées.
Ce poste étant un emploi de « souveraineté », il est uniquement ouvert aux personnes de nationalité française.
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
31-35 rue de la Fédération 75015 PARIS
Critères candidat
Compétences attendues
Savoir-faire :
- Avoir des connaissances en droit et réglementation des archives, en gestion des archives contemporaines ;
- Avoir des compétences en archivage électronique ;
- Maîtriser le standard d'échange de données pour l'archivage (SEDA) et les outils informatiques dédiés à la gestion des archives numériques (ReSIP, Archifiltre, PASTIS..)
- Savoir travailler en équipe ;
- Adapter ses interventions orales au sujet et à ses interlocuteurs ;
- Partager ses connaissances et savoir‐faire.
Savoir-être :
- Faire preuve de rigueur et d'organisation ;
- Savoir respecter des délais et se tenir à un calendrier ;
- Faciliter la coopération transversale ;
- Faire preuve d'autonomie et d'adaptation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Esprit d'initiative et sens des responsabilités ;
- Qualité d'analyse et de synthèse ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Parfaite discrétion et confidentialité ;
- Sens du service public.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
candidatures.cnccfp@cnccfp.fr
Contact 1
wahel.elsayed@cnccfp.fr
Contact 2
remi.certhoux@cnccfp.fr