La DREETS du Grand Est créée le 1er avril 2021 comporte 3 Pôles métiers dont le Pôle Solidarités - Compétences - Économie (SCE) où est positionné ce poste.

Le Pôle SCE Grand Est, comporte outre la direction, la cellule d'appui aux politiques publiques et la documentation, les différents services suivants :

- Service Solidarités
- Service Compétences (au sein duquel se situe ce poste)
- Service International
- Service économique de l’État en région.

Au sein du Pôle SCE, le Service Compétences est chargé de :

- l’animation, la coordination et la mise en œuvre des politiques publiques relatives 1) au développement des compétences, à l'adaptation aux mutations économiques, 2) au contrôle de la formation, 3) à la certification et des titres professionnels.

1) le développement des compétences et l'adaptation aux mutations économiques, porte notamment sur la formation professionnelle et l'apprentissage, l'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques (Soutien de création et développement des entreprises, adaptation des compétences des salariés, Plan de Sauvegarde de l'Emploi)

2) le contrôle de la formation professionnelle qui porte sur les organismes de formation (OF): respect des obligations administratives, réalisation des actions de formation et contrôle financier. Il gère le fichier des OF et les demandes d'agrément. Les titres professionnels du Ministère du travail, sont gérés par cette unité

3) la certification professionnelle concerne les domaines sanitaires, paramédicaux et sociaux

Ce poste de "Renfort temporaire-appui administratif" est un élément clef dans la gestion de par son action sur la préparation et la tenue des sessions de diplomation tant en certification initiale qu'en validation des acquis de l'expérience.

Sous l'autorité du responsable du chef de service et du responsable de l'unité des certifications paramédicales et sociales la personne aura en charge en relation directe avec ses collègues gestionnaires de diplômes les missions suivantes :

a) habituelles
- organiser sur le plan administratif et logistique des sessions de certification initiale ou de validation des acquis de l'expérience conduisant à la délivrance de diplômes relevant du secteur paramédical et social
- rechercher et proposer des membres de jury ;
- préparer sur le plan matériel les épreuves de certification, les jurys et les commissions ;
- rédiger et envoyer les documents nécessaires (programmes, convocations, listes de présence, etc ;
- contrôler et saisir, en amont des sessions ou en aval, les informations relatives aux candidats et à leurs résultats
- contribuer à la rédaction et à l'envoi des PV, à la notification et publication des résultats, à l'édition des diplômes ou certification ;
- contribuer à toutes les activités de saisie dans les différents logiciels métiers (Aude et ODESSA), les tableaux de bord...

b) exceptionnelles
- prendre en charge sur sollicitation, la numérisation et le cas échéant l'archivage des diplômes et documents liés à l'activité de l'unité (utilisation du scanner et du logiciel de gestion électronique des documents).

Poste valorisant de par la diversité des missions confiées et des interlocuteurs tant au sein de l'unité qu'à l'extérieur (organismes de formation, membres des jurys..). Il requiert une grande adaptabilité et curiosité intellectuelle.

Confidentialité des informations transmises, capacités relationnelles et d'adaptation pour travailler avec l'ensemble des agents composant l'unité, sur les champs du social et du paramédical.

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

En interne :
- pour l'acquisition des procédures de travail (rétro-planning, logiciels métiers..)
- pour la prise en main du scan, de la GED le cas échéant, et des procédures dématérialisées

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

- Droit du travail et droit administratif et de la formation (A) ;
- Outils informatiques, bureautiques et de la gestion des systèmes en ligne (Word, Excel, scan...) (M) ;
- Rédaction d'actes administratifs simples (A)
- Organisation de réunions, d’événements (M)

Savoir-être :

- Capacité à s'inscrire dans un travail collectif et partenarial (M)
- Sens du dialogue, qualité d'écoute (M)
- Sens des priorités (M)
- Sens pratique (E)
- Réactivité et adaptabilité (E)
- Discrétion professionnelle (E)

Savoir-faire :

- Savoir rédiger (M)
- Savoir écouter et argumenter (M)
- Savoir organiser des réunions, évènements... sous les angles organisationnel et pratique (E)
- Savoir gérer les priorités, s'adapter aux diverses situations et apporter un appui à ses collègues (M)
- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit (M)
- Savoir identifier les difficultés et demander l'appui de ses collègues ou de la hiérarchie pour leurs résolutions (A)

Candidatures à transmettre obligatoirement par mail, en précisant la référence de l'offre en objet, à :

ge.rh-effectifs@dreets.gouv.fr

yves.schneider@dreets.gouv.fr

claude.brignon@dreets.gouv.fr

Contacts : 

Yves SCHNEIDER - Chef du service Compétences et International

yves.schneider@dreets.gouv.fr

Claude BRIGNON

Cheffe de l'unité "certification des professions paramédicales et sociales"

claude.brignon@dreets.gouv.fr