Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère de l’économie, des finances et de la relance, spécialisé dans les sciences économiques et statistiques, et est un établissement composant de l’Institut Polytechnique de Paris, établissement public expérimental.
Réparti sur trois implantations, le GENES regroupe :
• Deux grandes écoles d’ingénieur : l'école nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), école spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'école nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
• Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l’Ecole polytechnique, et dont le GENES est le chef de file ;
• Un centre de Formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d’intérêt public CASD (centre d’accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d’une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d’expertise aux secteurs public et privé.
Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe www.groupe-genes.fr.

Le poste est à pourvoir en sein de l’ENSAE Paris.

L’ENSAE Paris forme des ingénieurs de haut niveau dotés d’une double compétence en économie et en statistique, et spécialisés en économie, data science, statistique, finance et actuariat. En complément de son cycle ingénieur, l’ENSAE Paris a développé une offre de Masters recherche en partenariat, ainsi qu’une offre de Mastères spécialisés accrédités par la Conférence des Grandes Ecoles.    

L’ENSAE Paris et le centre de recherche associé, le CREST (Centre de recherche en économie et statistique) sont installés depuis septembre 2017 sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay.
L'ENSAE Paris est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom SudParis.

Une valeur forte de l’Ecole est la diversité des recrutements. Ceux-ci s’effectuent via 3 concours mutualisés, pour les élèves issus des classes préparatoires scientifiques (Concours Commun Mines Ponts), économiques et commerciales option scientifique (ECG), et lettres et sciences sociales (B/L), ainsi que sur dossier pour des admissions sur titres ou double diplômes français et internationaux.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site de l’école : https://www.ensae.fr/

Catégorie : B

Statut du poste : CDD

Date de disponibilité : du jeudi 30 mai 2024 au mercredi 14 août 2024 inclus

Finalités du poste : Appuyer la gestionnaire des admissions pour l’organisation des oraux de concours.

Activités dominantes :

-       Tenir le stand d’accueil des candidats lors des journées de concours qui se déroulent dans nos locaux (vérification d’identité, orientation, appel des candidats ne s’étant pas présentés, problématiques spécifiques à l’accueil de candidats en situation de handicap, accueil des examinateurs et surveillants)

-       Aider à l’organisation des oraux de concours : établir les plannings pour les candidats, gérer les désistements, gérer les examinateurs et les surveillants, gérer les fournitures, l’organisation des épreuves pour les candidats en situation de handicap.

-       Gérer la boite mail fonctionnelle en collaboration avec la gestionnaire des admissions (réponses aux demandes d’information des élèves, etc.) et aux appels téléphoniques

-       Aider à la gestion des admissions sur dossier et des inscriptions des élèves intégrants

Le poste est basé à Palaiseau (91), dans les locaux de l’ENSAE Paris, à 10 min en bus de la station de RER B Massy-Palaiseau.

La présence pourrait être requise deux samedis (fin juin-début juillet) pendant les oraux de concours, récupérables en semaine.

Profil, qualités attendues

-       Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)

-       Capacité de travail en équipe et sens du contact

-       Rigueur et organisation

-       Prise d’initiative et polyvalence

-       Connaissance de l’enseignement supérieur, et de préférence des grandes écoles

-       Une expérience préalable dans un service similaire serait appréciée

-       Une formation universitaire (licence) serait un atout

Relations professionnelles

Le/la titulaire du poste est en contact quotidien avec des candidats, des examinateurs et surveillants, des stagiaires, la gestionnaire des admissions ainsi que la directrice des masters, directrice adjointe des études. Il/elle est également en contact occasionnel avec des enseignants-chercheurs, les services support du groupe (support informatique, services comptables et financiers) et avec les autres grandes écoles partenaires ou banques de concours.