GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales
la planification et l’organisation des formations locales
la participation au réseau des chargés de formation de la région Bourgogne Franche Comté
le recensement des besoins de formation formulés à l’issue des entretiens professionnels de l'ensemble des agents de préfecture et DDI
le traitement des demandes d’inscriptions aux formations et leur validation dans les outils dédiés (SAFIRE, OUPS, RENOIRH,...)
la saisie des formations effectuées dans les applications ministérielles (Dialogue2, RENOIRH,...)
la diffusion des offres de formation nationales, régionales, ministérielles et interministérielles
l’instruction des demandes de mobilisation du compte personnel de formation (CPF)
la mise à jour du livret d'accueil des nouveaux arrivants, la diffusion et actualisation des différents supports de communication (fiches de procédures détaillées, guide de formation, flash,...)
élaboration et alimentation des tableaux de bord et tableaux de suivi internes, enquêtes et statistiques (enquêtes ministérielles, bilans sociaux,...)
L’agent est également en charge de la participation au recrutement (publication des offres, établissement des contrats et conventions) :
- des volontaires services civiques
- des apprentis
- des stagiaires
Il est amené à faire preuve de polyvalence au sein de l’unité en cas de besoin.
Votre environnement professionnel
Le secrétariat général commun (SGC) est une direction créée au 1er janvier 2021.

Activités du service
Au sein du SGC, le service des ressources humaines est en charge de l’accompagnement de la vie professionnelle de l’ensemble des agents du périmètre (environ 550 agents) et est le garant de leur qualité de vie au travail. Il a notamment pour mission :
- La gestion de proximité des agents et le suivi du temps de travail
- La gestion des carrières et des mobilités
- La gestion de la rémunération et la gestion administrative des effectifs
- La gestion de la formation professionnelle
- La gestion des dispositifs d’action sociale
- La qualité de vie au travail
Le service RH apporte un appui aux quatre structures dans leur gestion de proximité et le pilotage de leurs effectifs.


Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines est composé de deux unités : une unité gestion de proximité et des carrières et une unité action sociale et formation.
Le service est composé de 14 agents. La cheffe de service est assistée de deux adjoint(e)s de catégorie A, cheffes d'unités.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe d'unité action sociale et formation
La cheffe du service des ressources humaines
La cheffe du secrétariat général commun et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Les ministères et leurs échelons déconcentrés, les conseillers des directeurs et du secrétaire général, délégués de proximité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Autonomie
Ce poste nécessite un sens relationnel développé, un esprit d’initiative et d’ouverture dans un environnement RH interministériel évolutif.
Ce poste nécessite discrétion et confidentialité.

Qui contacter :
Patricia HEDOUIN, cheffe du service des ressources humaines du secrétariat général commun : 03 85 21 28 69
Sindie FROMENT, cheffe de l’unité action sociale et formation au sein du service des ressources humaines du secrétariat général commun : 03 85 21 16 22

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou CHOISIR LE SERVICE PUBLIC

VOS COMPETENCES PRINCIPALES MISES EN OEUVRE
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique -à aquérir
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir gérer un projet : niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation
Secrétariat Général Commun Départemental – 71000 – Mâcon
Service des Ressources Humaines
Unité formation-action sociale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
chargé du recrutement et de la formation GRH003A