Le bureau de la gestion de la performance – FIP1 regroupe trois pôles :

- le pôle Impact et évaluation, qui se consacre à la réalisation des études d’impact et des études prospectives préalables à tout projet normatif, participe à l’évaluation réalisée a posteriori sur la mise en place des textes nouveaux, et anime ou participe à la réflexion sur la mesure de la charge de travail dans les juridictions.

- la cellule de contrôle de gestion, qui définit le contrôle de gestion dans les juridictions, anime les dialogues de gestion du programme 166 et diffuse la culture de la performance au sein des services judiciaires.

- le pôle Pharos, qui est chargé de l’applicatif décisionnel du même nom qui outille l’ensemble des services judiciaires pour ce qui concerne les dialogues de gestion, le pilotage des juridictions et la gestion de la performance. Il est également chargé du support utilisateurs de l’infocentre Pharos.

Composition et effectifs du service

Le bureau FIP1 se compose au total de 14 agents répartis entre la chefferie de bureau et ses trois pôles.

Votre hiérarchie

L’agent est placé sous la responsabilité directe du chef de pôle Pharos.

Vos interlocuteurs métiers

Utilisateurs en juridictions, bureaux de la DSJ, services du secrétariat général, ENG, ENM, autres directions (DACG, DACS, DAP et DPJJ), autres ministères.

Depuis 2009, l’infocentre Pharos (Pilotage HARmonisé pour l’Organisation des Services) est l’outil d’aide à la décision, de mesure de la performance et de pilotage des juridictions. Il est aussi un projet informatique dynamique et à taille humaine, qui permet d’exercer des missions diversifiées et favorise la polyvalence. Il accompagne et adapte ses outils de pilotage, en lien avec les autres projets informatiques du ministère, aux évolutions numériques et aux réformes.

En tant qu’analyste métier, vous apporterez votre expertise dans une équipe composée d’un chef de pôle, responsable de l’applicatif décisionnel, de deux greffiers porteurs de l’expertise juridictionnelle et procédurale (analystes métier) et d’un expert en outil décisionnel, porteur de l’analyse technique.

En l’absence du chef de pôle, vous serez amené à exercer des fonctions d’encadrement intermédiaire.

Les missions de l’analyste métier recouvrent deux principaux aspects :

1. un volet opérationnel :

- participer à la collecte des données de l’infocentre ;

- contribuer à la conception et au développement de requêtes (restitutions de données sur l’activité des juridictions, support auprès des utilisateurs pour le suivi des réformes et des enquêtes nationales) ;

- participer à l’élaboration de cahiers des charges pour la couverture de nouveaux besoins, notamment l’adaptation de Pharos aux réformes de la justice ;

- s’investir dans le suivi des projets d’exploitation de nouvelles sources d’alimentation du ministère pour l’infocentre Pharos ;

- effectuer un travail d’analyse, de mise en cohérence et de certification des données collectées au sein de l’infocentre Pharos ;

- participer à l’élaboration et la mise à jour de la documentation, des supports et outils de communication.

2. un volet relationnel et animation du réseau :

- participer et proposer des améliorations pour le support de l’infocentre Pharos ;

- participer aux réunions nécessaires à la conduite des projets 

- s’impliquer dans les comités utilisateurs, la préparation et l’animation de sessions de formation (ENG, ENM, juridictions).

Nombre d’agents à encadrer      ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale       ☐  Oui        ✔   Non           

Le télétravail est possible sous réserve des nécessités de service
 

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

L’agent dispose du matériel informatique et des logiciels spécifiques à la réalisation de ses missions

Connaissances :

Très bonnes connaissances des procédures et de l’organisation judiciaires
Très bonnes connaissances des applicatifs métier
Des connaissances dans la gestion de gestion de projet seraient un atout
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Appétence pour l’innovation et le numérique

Savoir-faire :

Qualités rédactionnelles
Capacités d’analyse et de synthèse

Pédagogie
Réactivité nécessaires pour traiter les urgences
Appétence pour l’animation de sessions de formation

Savoir-être :

Capacités d’adaptation et sens de l’organisation
Sens du travail en équipe

RIFSEEP 3

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Cycles de formation des nouveaux arrivants

Organisation du travail :
Soumis à la règlementation d’organisation du temps de travail de la DSJ

Restauration :
oui

Accessibilité en transport / Parking :
oui

Vos contacts pour déposer une candidature :

Virginie MAROSO, cheffe de bureau
virginie.maroso@justice.gouv.fr
01.70.22.85.28

 
Sébastien MONJOT, adjoint chef de bureau de la gestion de la performance
sebastien.monjot@justice.gouv.fr 
01.70.22.88.73

Jérôme OBEISSART, chef du pôle Pharos
Jerome.obeissart@justice.gouv.fr

01.70.22.78.56