Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles -  A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention, développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers, tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l’établissement est réservataire d’un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de «co-living» à tarif modéré située à Saint-Maurice.

Vous exercez « le métier de secrétaire médicale », un poste dans les grades AMA* ou Adjoint Administratif est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val de Marne : site Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).

Il est à pourvoir au Pôle Médico-Technique (Chef de Pôle : Madame le Docteur GAGNAIRE), en Imagerie Médicale (Cheffe de service : Dr Benyamina).

*Assistant(e) Médical(e) Administratif(ve)

Définition du poste :  

Au sein d’une équipe constituée de 16 personnes, vos missions principales seront l’accueil de tout public, la prise de rendez-vous téléphoniques et présentiels, ainsi que la rédaction des comptes-rendus d’examens au bénéfice de toutes les patientèles de l’établissement.

Vous serez en charge de la gestion et de la coordination médico-administrative. La gestion du courrier (papier et numérique) et la rédaction de divers documents feront également parties de vos missions. Votre rôle central facilitera la communication interprofessionnelle.

Vous travaillerez dans une équipe de quatre secrétaires, en collaboration étroite avec une équipe médicale de 5 médecins, et une équipe paramédicale (cadres, manipulateurs en électroradiologie et aides-soignants).

Conditions de travail :

38h20 hebdomadaire.

Amplitude horaire d’ouverture du service : 8h30 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi matin.

Horaires de travail par roulements hebdomadaires : 08h30-16h10 / 10h-17h40 / 11h20-19h00 et un samedi matin sur quatre en moyenne de 9h00-13h00.

(Quand présence de 2 agents : 08h30-16h10 et 11h20-19h00).

 25 CA et 20 RTT.

Compétences et connaissances requises :

Titulaire d’un diplôme de Secrétaire ou d’Assistante Médicale Adjointe.

Bonne maitrise de l’orthographe et de la terminologie médicale.

Bonne connaissance des pratiques de secrétariat et de bureautique.

Aisance avec l’outil informatique.

Connaissance de la réglementation concernant le secret médical.

Qualités requises :

Sens du travail en équipe.

Discrétion (Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de

l’information, devoir de réserve).

Capacité d’écoute (sens du contact, amabilité, diplomatie).

Bonne présentation.

Disponibilité.