L'administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,9 milliards d'euros, dont près de 1,8 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 43 000 agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales. Elle compte, en outre, deux services à compétence nationale, l'agence nationale du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle et le Service national du renseignement pénitentiaire ainsi qu'une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 269 000 personnes, dont environ 180 000 en milieu ouvert et près de 89 500 placées sous écrou.

Dans une perspective de modernisation et de sécurisation des process RH de l’administration pénitentiaire, la Mission performance et qualité de la gestion RH déploie la politique de performance, de contrôle interne et de maîtrise des risques RH.
Elle pilote la formalisation des processus RH de la DAP en analysant les pistes d’amélioration de toute nature et en traduisant cette formalisation dans des documents opérationnels (guides pratiques, fiches de procédures et de contrôle interne) régulièrement actualisés et adaptés aux besoins du réseau RH de la DAP. La mission contribue également à la professionnalisation des RH en animant le réseau des DRH des directions interrégionales des services pénitentiaires.
Elle est également en charge de la réorganisation nationale de la chaîne de gestion administrative (GA) au sein de la DAP.

La section appui SIRH Harmonie est chargée de l’assistance aux utilisateurs du SIRH pour l’administration centrale et les services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Travaillant en lien permanent avec la Direction de projet ministérielle Harmonie, elle met en œuvre et suit les évolutions du SIRH et planifie les actions de fiabilisation des données administratives RH visant à la complétude et l’exactitude des données administratives et financières notamment en vue de la liquidation des retraites.

Elle est en contact fréquent avec le réseau des correspondants RH placés au sein des directions interrégionales de la DAP.

Le poste d’agent référent SIRH Harmonie relève du pôle « assistance/fiabilisation » au sein de la section appui SIRH Harmonie.

Sous l’autorité du chef de section et dans le cadre des plans d’action préalablement définis, le (la) candidat(e) au poste proposé a principalement en charge les activités suivantes :

- vérifier dans le SIRH les données relatives à la carrière et retraite des personnels pénitentiaires quittant le service dans l’année en cours;

- assurer l’assistance des gestionnaires d’administration centrale (bureaux RH) et des services déconcentrés (DISP);

- assurer l'analyse et l'expertise de dossiers auprès des services RH ;

- assurer la résolution des anomalies liées au SI Harmonie ;

- créer les fiches « Mantis », destinées à solliciter, en tant que de besoin, l’intervention du Centre de Compétences Harmonie

- assurer un suivi régulier de l’état d’avancement des actions engagées.

Connaissances :
Les principes et statut général des fonctionnaires
La gestion des RH dans la fonction publique

Savoir-être :
Capacité à travailler en équipe 
Sens du contact, qualité d’écoute
Sens de l’organisation

Savoir-faire :
Aptitude à l’utilisation des outils informatiques
Sens de l’organisation
Aptitude à rendre compte 
Strict respect de la confidentialité

- Poste soumis à un entretien

- Groupe RIFSEEP : 1

Organisation de travail : 37h30 par semaine

Restauration : restaurant administratif sur place

Accessibilité en transport / Parking : RER, métro, bus / parking souterrain pour voitures et vélos