MISSIONS

Assure au quotidien, dans le respect des lois et textes en vigueur et de façon totalement polyvalente, les différentes missions dévolues à un officier d'état civil (recevoir, conserver, mettre à jour et délivrer les actes d'état civil

ACTIVITES PRINCIPALES

? Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
? Assurer le suivi des demandes de copies/d'extraits d'actes d'état civil
? Réceptionner les demandes et préparer les dossiers de rectifications administratives
? Assurer le traitement et le suivi des demandes COMEDEC
? Recevoir et instruire les dossiers de livrets de famille et s'assurer de la mise à jour
? Enregistrer les déclarations et dresser des actes d'état civil
- Déclarations de naissances, déclarations de reconnaissance, déclarations conjointe de changement de nom
- Transcriptions de décès, déclarations de décès, déclarations d'enfant sans vie
- Demandes de changement de prénoms, demandes de changement de nom
? Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
? Procéder à l'apposition des mentions en marge des actes
? Instruire les dossiers de mariage et préparer les cérémonies
? Instruire les dossiers de PACS et procéder aux enregistrements

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Savoirs
Connaissances :
- Environnement institutionnel
- Fondamentaux du droit de la famille
- Fondamentaux du droit de la nationalité
- Fondamentaux de l'IGREC
- Règles communes à la rédaction des actes de l'état civil

Savoir-faire
- Maitrise des outils bureautiques et du logiciel Mélodie OPUS
- Sens du service public
- Consultation au quotidien des bases de données internes (procédures et fiches techniques)
- Organisation de son poste de travail
- Disponibilité et sens du travail en équipe


Savoir-être
- Autonomie
- Disponibilité
- Polyvalence
- Discrétion

RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Cabinet du Maire et des Elus, Direction Citoyenneté, Direction de la demande, Mairies de Quartier
Externes : Services hospitaliers et cliniques, Pompes funèbres, Généalogistes, Usagers

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE

Horaires : Temps complet 39 heures
7h48/jour sur une amplitude d'ouverture au public de 8h00 à 17h00 sans interruption (ouverture, pauses déjeuner et fermeture par roulement)
Permanence décès le samedi de 8h00 à 12h00, astreinte décès le dimanche de 8h00 à 12h00.
Permanence cérémonies de mariage le samedi après midi

Lieu : Hôtel de ville - Direction de l'Etat civil et du Recensement de la Population, Maternité du centre Hospitalier Henri Duffaut

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires

Les candidatures doivent être adressées avant le 24 mai 2024
à l'attention de Madame Gersende CONSTANTIN
Cheffe du Département Ressources Humaines
1, rue Racine - 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.