Le pôle des moyens généraux comprend quatre cellules :

-          Cellule courrier / huissier chargée de récupérer le courrier au cabinet ministre et de faire le tour de la direction afin d’assurer la bonne circulation du courrier et des parapheurs. Cette cellule est également chargée de réceptionner en lien avec le pôle logistique les livraisons et d’assurer les différents réassorts sollicités.

-          Cellule déplacements, fonds de concours et systèmes de sécurité qui traite les demandes d’habilitations, les déplacements des membres de la direction et suit les dépenses liées à l’octroi de fonds de concours.

-          Cellule informatique, bureautique qui procède aux dépannages informatiques, à la mise en place de certaines réunions en visio. Cette cellule traite également, avec la chargée de communication, l’intranet de la DACG.

-          Cellule logistique, documentation et budgétaire qui s’occupe de la commande des fournitures de bureau, ouvrages et mobiliers ainsi que de la téléphonie. Cette cellule est également en charge, en lien avec l’accueil du site Vendôme, de la commande des badges d’accès.

L’agent polyvalent(e) est placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle des moyens généraux.

A sa prise de poste, l’agent sera formé et accompagné sur les procédures et les outils par les gestionnaires du pôle des moyens généraux.

L’agent exercera principalement ses missions au sein de la cellule courrier / huissier où il/elle sera chargé(e) d’assurer la bonne circulation du courrier et des parapheurs. De nombreux déplacements pédestres sur le site Vendôme sont donc à prévoir ainsi que le port de charge.

L’agent(e) polyvalent sera amené à appuyer l’ensemble des cellules du pôle des moyens généraux (informatique, bureautique, intranet, déplacement, logistique) en fonction des besoins.

Connaissances

Environnement professionnel

 
Savoir-faire
 
Travail en équipe
 

Savoir-être

Polyvalence
Capacité d’adaptation
Discrétion

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations métiers assurées par les agents en place.

Organisation de travail : cycle de travail hebdomadaire de 37H30 : du lundi au vendredi de 9H30 à 17H45 avec une pause méridienne de 45 minutes.

Restauration : oui

Accessibilité en transport / Parking : Site facilement accessible en transports en commun

Renseignements et candidature

Paul.de-bretagne@justice.gouv.fr
Adjoint au chef de cabinet

Marie-therese.coulamy@justice.gouv.fr
Adjointe au chef de cabinet

Communication CV, LM et 3 dernières évaluations

CDD de janvier à août 2023.

Seules les candidatures envoyées aux adresses mails indiquées seront examinées.