Agent polyvalent de gestion administrative

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Ministère de l'Intérieur  

Référence

MINT_BA045PNC-83530  

Date de début de diffusion

23/04/2024

Date de parution

19/05/2024

Date de fin de diffusion

31/12/2024

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent de gestion administrative

Description du poste

Attention cet encadré doit comprendre au maximum 3 000 caractères
Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


Enregistrement quotidien de l’activité des unités
Enregistrement des bilans d’activité des unités du SDSP et production des statistiques mensuelles
Réponses aux demandes d’avis pour manifestations sportives
Le suivi des procédures IPM (enregistrement des IPM + leur sortie du journal sur LRPPN)
Les diverses tâches administratives du BOE
Suivi des vacations funéraires et prises de rendez-vous en l’absence du titulaire
Utilisation du nouvel outil GesTT (gestion du temps de travail)
Utilisation de l’outil CHORUS DT
Gestion des assermentations


Votre environnement professionnel :


Activités du service :
Le Bureau d’Ordre et d’Emploi gère :
- la rédaction des notes de service et consignes, avec emploi des effectifs du SDSP,
- l’enregistrement de l’activité journalière,
- l’alimentation du logiciel de gestion opérationnelle des heures des fonctionnaires, 
- diverses planifications,
- gestion des effectifs pour les présentations à magistrats, extractions judiciaires ou reconduites frontière, les gardes hôpital,
- les demandes d’avis pour diverses manifestations sportives,
- les vacations funéraires,
- les expulsions locatives



Composition et effectifs du service
Le service est composé de 5 effectifs :
- 4 agents du Corps d’Encadrement et d’Application
- 1 adjoint administratif (poste vacant)


Liaisons hiérarchiques
Le chef du BOE : le Major de Police Laurent DHIER
Le Chef du SDSP : le Commissaire de Police Yan DEGOUL
L’adjoint au chef SDSP : Commandant Divisionnaire Frantz VIDEAU


Liaisons fonctionnelles
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, rigueur, méthodologie, bonnes connaissances de l’outil informatique (writer et calc impérativement), qualités rédactionnelles, réactivité.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef BOE : 02 38 24 30 32
 Adjoint chef BOE : 02 38 24 30 35
Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :


Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx


Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques
 Avoir des compétences en informatique-bureatique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir Être
Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Savoir s'adapter niveau pratique requis
Savoir communiquer niveau pratique requis


Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.



Durée attendue sur le poste : 3 ans



Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction départementale de la sécurité publique du Loiret - 63, rue du faubourg saint Jean - 45043 ORLEANS Cedex
CSP Orléans – Service de Voie Publique – Bureau d’Ordre et d’Emploi





Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SCR015A
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45)

Géolocalisation du poste

Orléans

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Orléans

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

08/04/2024

Contact 1

Chef BOE 02 38 24 30 32/30 35