Gestion des locations de salles ;
Gestion locative des appartements ;
Accueil physique et téléphonique du public

* Gérer les salles communales : gestion des plannings d'occupation des salles aux particuliers, aux associations et aux autres prestataires, réalisation des états des en lien avec le règlement en vigueur, rédaction des contrats de location
* Gérer les appartements de la Commune : baux d'habitation des logements communaux, réalisation des états des lieux, signaler les anomalies
* Participer aux réunions des commissions culturelles, des sports et de la vie associative relatives à l'utilisation des salles
* Participer aux réunions techniques préalables aux spectacles et manifestations
* Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs des salles et logements
* * Encaisser les cautions
* Suivi administratif et comptable des locations de salles (correspondance, contrats, titres exécutoires, travail préparatoire à la facturation...)
* Effectuer la maintenance et l'entretien ponctuel des salles (consommables)
* Gérer les approvisionnements d'outils, de matériels et de consommables
* Maintenir le matériel en bon état de fonctionnement et signaler les dysfonctionnements à son responsable
* Aider, sur un plan technique, à l'installation des expositions et autres projets
* Installer en lien avec le service technique du mobilier dans les salles (chaises, tables, matériels, etc.)
* Veiller au bon déroulement des manifestations organisées dans les salles (accueil des organisateurs)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique

* Amabilité et goût du service public
* Savoir répondre aux questions des usagers et rediriger vers les bons interlocuteurs
* Maîtrise de l'accueil téléphonique
* Expérience en secrétariat et maîtrise de l'orthographe
* Maîtrise du pack office
* Savoir rendre compte
* Discrétion
* Capacité d'adaptation
* Sens de l'organisation
* Rigueur
* Disponibilité
* Qualités relationnelles
* Sens du travail en équipe
* Réactivité

La pratique de l'alsacien serait un plus.

M. le Maire
14 rue d'alsace
67110 GUNDERSHOFFEN

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.