Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le
champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité,
logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration
centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales

L’agent de greffe pénitentiaire placé est affecté au sein de la cellule interrégionale greffe. Il est placé sous l’autorité du référent interrégional greffe et de son adjoint, en charge de l’animation et de l’encadrement de la cellule. Ils sont les interlocuteurs privilégiés entre les greffes des établissements et l’administration centrale. Les agents affectés au sein de la cellule ont pour principales missions de soutenir les greffes, de les auditer et de prévenir les incidents.

Cette cellule interrégionale greffe est directement placée sous l’autorité du directeur interrégional adjoint.

Les agents de greffe placés ont pour mission principale de soutenir les services des greffes des établissements pénitentiaires de la zone d’intervention et de renforcer ces services en cas de nécessité, en raison de poste vacant ou d’absence impactant le fonctionnement du service (hors congés annuels), ou encore dans le cadre d’une fragilité du service (formations, incidents récurrents, etc.).

Dans ce cadre, l’agent de greffe placé aura pour missions d’effectuer toute mission dévolue à un agent d’un service greffe, en fonction des nécessités du service sur lequel il sera affecté.

De plus, les agents placés peuvent être amenés à effectuer l’intérim du responsable du greffe en cas de nécessité afin d’assurer la bonne continuité du service.

La cellule interrégionale greffe apporte expertise métier, conseils juridiques, et pratiques professionnelles sur l’ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires

Composition et effectifs du service

La cellule interrégionale greffe est constituée d’un référent interrégional greffe, d’un référent interrégional greffe adjoint et de 3 agents greffe placés.

Votre hiérarchie

Le référent interrégional greffe et le référent interrégional greffe adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

En fonction du lieu de la mission

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Poste réservé au corps des adjoints administratifs titulaire (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère :

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :

o   la fiche de candidature complétée ("annexe 3" à demander à mobilite.disp-bordeaux@justice.fr) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;

o    un curriculum vitae ;

o    les pièces justificatives le cas échéant ;

o    le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;

o    les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;

o    un état des services.

Poste profilé

Référence poste DAP-SD-28

Expériences en greffe pénitentiaire et/ou en droit pénal fortement appréciées.

Le poste est soumis à une formation d’adaptation obligatoire à l’ENAP

Localisation administrative  : DISP Bordeaux

Localisation géographique : Mont-de-Marsan (positionnement), Bayonne, Pau, Bordeaux-Gradignan, Agen, Eysses