Informations générales
Organisme de rattachement
Armée de terre
Référence
DEF_04-00035143
Date de début de diffusion
24/04/2024
Date de parution
24/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Agent gestion administration des élèves
Description du poste
Implanté sur un site prestigieux, le Lycée Militaire de Saint-Cyr l’Ecole, établissement d’excellence académique, accueille environ 800 élèves en internat dans le cadre de l’aide à la famille de la seconde à la terminale (enfants de militaires, de fonctionnaires et boursiers du Plan Egalité des Chances) et de l’aide au recrutement d’officiers pour l’enseignement supérieur (CPGE, BTS), ouvertes à tous.
Placé sous l’autorité du proviseur et du chef de cellule scolarité et parcours de formation élèves, le titulaire du poste assure la gestion et le suivi administratif de tout ce qui a trait au parcours de scolarité et de formation des élèves (inscriptions académiques, organisation et suivi des évaluations certificatives et examens, diplômes, attestations et affectations des élèves).
Il prend en charge les tâches administratives inhérentes à la gestion des données des élèves (l’inscriptions, examens et concours, certifications, diplômes). Il renseigne et veille à la mise à jour les bases académiques SIECLE et PRONOTE.
- Réaliser les documents (textes, tableaux, dossiers).
- Suivi des effectifs des élèves en cours d’année scolaire et rédaction des actes administratifs de radiation et des mises en garde travail
- Mise à jour des différents fichiers relatifs aux élèves.
- Saisie informatique (mise à jour des bases académiques – SIECLE et PRONOTE).
- Renseigner les responsables légaux des élèves et des futurs élèves sur les admissions au Lycée.
- Organiser les épreuves des examens.
- Accueil des élèves et de leurs familles
- Organisation de l’archivage des dossiers des épreuves, examens et concours de l’année scolaire en cours
Conditions particulières d'exercice
Travail sur cycle annualisé (rythme scolaire).
Logiciels utilisés : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT, SIECLE, PRONOTE, INTERNET
Travail en collaboration avec le bureau soutien à la scolarité.
Au sein du service et dans le cadre de la formation continue.
Dans le cadre des dispositions du PAR pour les candidats issus d’un établissement restructuré.
Descriptif du profil recherché
Expérience en gestion des ressources humaines souhaitée
Temps plein
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
2 AVENUE JEAN JAURES 78210 SAINT CYR L'ECOLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
2 AVENUE JEAN JAURES 78210 SAINT CYR L'ECOLE
Critères candidat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- REMONTEE D'INFORMATIONS / REPORTING
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
nathalie.ridene@intradef.gouv.fr
Contact 1
nathalie.ridene@intradef.gouv.fr
Contact 2
juanita.bit-vayaboury@intradef.gouv.fr