Catégorie statutaire : B
Corps : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : B3

Vos activités principales :
Instruction et suivi des dossiers de déclarations d’armes et des autorisations d’acquisitions d’armes pour le tir sportif dans l’application AGRIPPA (3000 dossiers/an) remplacé progressivement par le nouveau système d’informations sur les armes (SIA).
Référent armes
Suivi et contrôle des clubs de tir et des armuriers
Agrément des armuriers
Traitement des dossiers de dessaisissements d’armes
Instruction des demandes de cartes européennes d’armes à feu
Suivi de l’archivage des dossiers armes
Traitement des dossiers de vidéoprotection et secrétariat de la commission départementale de vidéoprotection en binôme
Polyvalence sur les autres missions du pôle

Votre environnement professionnel :
 Activités du service
Le service des sécurités du cabinet comprend :
le bureau de gestion de crise, défense et sécurité nationale
Le bureau sécurité intérieure, radicalisation et sécurité routière.
Ce service a vocation à traiter l’ensemble des questions relatives à la sécurité (armes, débits de boissons, interdictions de stades...)

Composition et effectifs du service
Le service des sécurités est composé du bureau de la sécurité civile et du bureau de la sécurité intérieure, sécurité routière et radicalisation.
Le bureau sécurité intérieure, sécurité routière et radicalisation est composé de 9 agents dont 4 agents pour le pôle sécurité intérieure et radicalisation, 4 agents pour le pôle sécurité routière et d’une cheffe de bureau.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de pôle sécurité intérieure
La cheffe du bureau
La directrice des sécurités
La directrice de cabinet
Le préfet

Liaisons fonctionnelles
Agents de la préfecture et des sous-préfectures
Services de l’État
Personnes extérieures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence
Disponibilité
Esprit d’initiative

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Mme Sara Janssen, cheffe du bureau de la sécurité intérieure, radicalisation et sécurité routière : 03.24.59.66.21


Les candidatures doivent être déposées obligatoirement le site de Choisir le service public.


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
 
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique /requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise /requis
Savoir rédiger / niveau pratique / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise /requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être
savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter /niveau maîtrise / requis


Vos perspectives :
Évoluer vers un poste à responsabilités égales ou supérieures dans un autre service.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Cabinet du Préfet – Direction des Sécurités – Bureau sécurité intérieure, radicalisation, et sécurité routière – pôle sécurité intérieure

Code Affectation administrative : 08PR0000
Code Affectation opérationnelle : 08PR2723
 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Gestionnaire-instructeur administratif
 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A