Le/la contractuel/le exerce ses fonctions au tribunal de première instance  (TPI ) de NOUMEA situé sur la grande terre de NOUVELLE CALEDONIE.

Le tribunal de première instance de NOUMEA traite les affaires relevant de l’instance et de la grande instance ce qui correspond désormais au tribunal judiciaire en métropole ( fusion depuis le 1er janvier 2020 ) . Il comprend en outre un tribunal mixte de commerce ainsi qu’un tribunal du travail. Le TPI connaît également des procédures spécifiques locales.

Deux sections détachées font également partie du TPI : une à KONE distante de 260 km au nord de NOUMEA, une seconde à LIFOU, sur une des îles Loyauté.

Sur le site de NOUMEA, le TPI est réparti sur plusieurs bâtiments  : le KAORI ( bâtiment principal ), le BADAMIER, le FLAMBOYANT, le NIAOULI , le COLONNAIRE à l’avant du site  où est situé le SAUJ ‘(  service d’accueil unique du justiciable ). Le TPI côtoie également sur le site, les bâtiments de la Cour d’appel de NOUMEA et du service administratif régional.

 La clé de localisation 2022 fait état de 100 agents toutes catégories confondues.

Les activités du service : elles dépendront du service d’affectation.

Composition et effectifs du service : elle varie en fonction du service.

Votre hiérarchie : vous dépendrez d’un directeur des services de greffe judiciaires, cadre A de la fonction publique. En fonction du service, vous pourrez être encadré par un greffier référent.

Vos interlocuteurs métiers : les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

Le/la contractuel/le est chargé(e) de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Direction/Administration/Gestion :                                                                                           

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                       

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

Droit/ Procédure :

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

  Aide à la préparation et au suivi des audiences

Accueil, information et renseignement

Contrat de travail basé sur le droit local - temps plein de 39h par semaine

Connaissances
 
Applicatifs métiers
 
Circuits administratifs
 
Organisation judiciaire et administrative
  
Outils bureautique
 

 Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d’accueil

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Maîtriser les nouvelles technologies
 
Savoir-être
  
Avoir le sens de l’organisation
 
Faire preuve de polyvalence
 
Avoir le sens des relations humaines
 
Faire preuve de discrétion

 
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : si possible expérience au sein des services judiciaires.

Offres de formation associées à votre prise de poste : l’agent sera formé par un agent du service.

Des formations sont par ailleurs proposées soit par le service de formation du service administratif régional, soit à l’Ecole nationale des greffes à Dijon.

Perspectives d’évolution professionnelle : le/la contractuel/le a la possibilité de présenter des concours en externe ou candidater à des recrutements sans concours.

Organisation du travail : Sur site
 

Restauration : Possible - caféteria sur le site
 

Accessibilité en transport / Parking : Oui