Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00035495
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
03/05/2024
Date de fin de diffusion
03/10/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT
Description du poste
L'Antenne d'Expertise Médicale Initiale (2ème AEMI) de Nancy est située à Vandoeuvre les Nancy. C'est un organisme du service de santé des armées dont la mission principale est de procéder à l'expertise médicale des candidats à un engagement militaire. Affecté au secrétariat médico-administratif de la la 2ème AEMI et du médecin en chef du 4ème CMA. Il assurera d'une part la gestion du planning des personnels, le traitement de l'outil de gestion, la convocation des réservistes, le suivi du courrier (arrivée/départ), et d'autre part de manière tout aussi importante le traitement des dossiers médicaux des candidats (candidats "inapte temporaire" en particulier) Il réceptionnera les appels téléphoniques et sera amené à participer à la réalisation du rapport mensuel d'activité ainsi que, ponctuellement, à la rédaction de rapports et de documents divers.
Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats "gendarme" à l'engagement et le suivi des inaptes temporaires
Gérer le courrier médical arrivée et départ
Conditions particulières d'exercice
SI Métier : AXONE
Logiciel : ROC
Descriptif du profil recherché
Expérience de secrétaire confirmé
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Le quartier se situe à Vandoeuvre les Nancy, son accès est possible par bus (ligne n°7), par tramway plus 10 min de marche et en véhicule personnel.
Sur place, un service de restauration par une société privée est assuré. Il faut compter 2 à 3 € le plateau.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Meurthe et Moselle (54)
Géolocalisation du poste
1 RUE DU 8 RA 54270 ESSEY-LES-NANCY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
1 RUE DU 8 RA 54270 ESSEY-LES-NANCY
Critères candidat
Compétences attendues
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- GESTION DES AGENDAS ET DES PLANNINGS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- PROTECTION DU SECRET
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- EXPRESSION ECRITE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
christian.abgrall@intradef.gouv.fr
Contact 1
jeremy.coche-dequeant@intradef.gouv.fr
Contact 2
christian.abgrall@intradef.gouv.fr
Je me crée un espace candidat
