Informations générales
Organisme de rattachement
Service interarmées des munitions (SIMu)
Référence
DEF_44-00028563
Date de début de diffusion
13/09/2023
Date de parution
01/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT
Description du poste
Le Service Interarmées des Munitions (SIMu) est un service à compétence nationale, créé par arrêté du ministre de la défense du 25 mars 2011 et rattaché au chef d’état-major des armées (CEMA). Employant du personnel civil et militaire d’origine Terre, Mer, Air et DGA, ce service pour mission d’acquérir, gérer, maintenir, stocker, distribuer et éliminer les munitions des forces armées.
Il est constitué d’une direction située à Versailles (Yvelines) auquel sont rattachés des dépôts de munitions outre-mer et à l’étranger, et d’établissements principaux des munitions métropolitains.
Sous la responsabilité du chef du bureau appui au commandement, l’agent est en charge des tâches de secrétariat général. Il est responsable de la gestion des salles de réunion. Il assure l’enregistrement et la diffusion des documents officiels. L’agent assure la tenue du registre de publicité des actes administratifs et le classement des documents afférents. Il est également en appui pour l’organisation de divers évènementiels.
- S’assurer de la bonne fluidité et de la bonne marche du circuit parapheur (enregistrement, diffusion des documents du domaine dédié).
- Assurer la réservation et la gestion des salles
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Avoir une première expérience de secrétariat.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 4 ans
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
ALLEE DES MATELOTS 78000 VERSAILLES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ALLEE DES MATELOTS 78000 VERSAILLES
Critères candidat
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
quentin.goyet@intradef.gouv.fr
Contact 1
quentin.goyet@intradef.gouv.fr
Contact 2
dsimu-dorh-personnel-civil.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
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