Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_30-00023148
Date de début de diffusion
30/08/2023
Date de parution
01/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE SECRETARIAT
Description du poste
Le 12ème centre médical des armées (CMA) est un établissement du service de santé des armées comprenant 240 personnes environ. Subordonné à la direction de la médecine des forces (DMF) il est constitué d'un échelon de commandement et de 18 antennes médicales, et assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, bases navales, groupes de soutient des bases de défenses, écoles...) Au sein de l'échelon de commandement du 12è CMA, le traitant formation assure sous la responsabilité du médecin adjoint emploi et du cadre de santé, le traitement de l'ensemble des demandes de formation continue du personnel militaire du 12è CMA. Il assure le traitement et l'archivage du courriel provenant de la boite fonctionnelle formation, et réalise le suivi des échéances. Il s'occupe notamment de la rédaction des conventions de stage, des décisions de mise en formation, de la diffusion des prospections et la gestion des brevets militaires de conduite. Il est le lien privilégié entre le bureau formation de la DMF et les administrés du 12è CMA. Il est en mesure également d'assurer un travail de saisie sur le SIRH (concerto et arhmonie) et de tenir à jour la partie formation dossiers administratifs du personnel du 12è CMA
Réaliser des décisions de mise en formation
Mettre en application la charte graphique en vigueur au SSA mise en forme des différents documents mis à la signature du commandement
Conditions particulières d'exercice
Poste pouvant susciter ponctuellement un déplacement sur la garnison de Bordeaux, fréquence très faible
WORD/EXCEL 2016 de niveau 1 et2
Descriptif du profil recherché
Secrétariat administratif
Emploi dans le domaine de la formation
Emploi dans le milieu du SSA
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée d'affectation souhaitée : 5 ans
Les candidatures (CV+LM) seront adressées sur l'adresse mail :
cma12-appui-adm.trait.fct@intradef.gouv.fr
Poste situé géographiquement : caserne Saint-Nicolas - 5 rue Saint-Nicolas - 33000 BORDEAUX
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)
Géolocalisation du poste
223 RUE DE BEGLES 33000 BORDEAUX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
223 RUE DE BEGLES 33000 BORDEAUX
Critères candidat
Compétences attendues
- RESPECT DES DELAIS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- PROTECTION DU SECRET
- REGLEMENTATION ET ORGANISATION DE LA FORMATION
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
celine.guillemin@intradef.gouv.fr
Contact 1
celine.guillemin@intradef.gouv.fr
Contact 2
cma12-appui-adm.trait.fct@intradef.gouv.fr