Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics. 

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Position dans l’organigramme :

• Affectation : Service sécurité-sûreté du Palais Galliera
• Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité du responsable du service sécurité-sûreté

Finalité du poste :

Assurer l’encadrement intermédiaire fonctionnel et l’animation des équipes du service sécurité-sûreté sous l’autorité du responsable du service sécurité-sûreté du Palais Galliera.

Principales missions : 

L’encadrant(e) est en charge de l’animation et la supervision des équipes de sécurité-sûreté. A ce titre les activités suivantes lui sont notamment confiées, sous le contrôle du responsable du service :

-  Encadrer fonctionnellement les agents de sécurité-sûreté sur le terrain (superviser la qualité du travail de sécurité-sûreté, gérer les incidents, les situations difficiles entre les agents, avec le public…)

-  Gérer administrativement les agents (congés, absences, formations, suivi recyclages, états d’heures mensuels, visites médicales, tenue vestimentaire, etc.)

-  Réaliser les entretiens annuels professionnels des agents

-  Réaliser les plannings horaires mensuels des agents et définir les affectations des agents aux différents postes de travail

-  Participer à la formation continue des agents et à l’intégration des nouveaux venus (titulaires et contractuels)

-  Diffuser auprès de l’équipe les informations relatives aux activités et à la programmation du musée

-  Accompagner auprès des agents de sécurité-sûreté la mise en œuvre des critères du label QualiParis et soutenir le respect des engagements

- Assurer l’ouverture et/ou la fermeture du musée au public

- Participer à la mise en sécurité du public, des collections et du bâtiment en cas de problème.

- Anticiper, suivre et organiser les équipes pour les activités exceptionnelles (montages/démontages d’expositions, vernissages, soirées privées, conférences…)

- Exécuter les consignes, rendre compte de son activité et faire valider son action au responsable du service

Conditions particulières :

- Port obligatoire de la tenue réglementaire. Contact avec le public. Travail un dimanche sur deux et présence ponctuelle pour les activités programmées en nocturne (vernissage, soirées privées, etc.)
- Horaires fixes sujétion 2 :
o Horaire 1 : 7h30 – 16h00
o Horaire 2 : 11h30 – 20h00

Profil :

•  Goût du contact avec le public

•  Bonne présentation

• Rigueur et discrétion, assiduité et ponctualité

• Sens des responsabilités et de l’initiative

• Intérêt pour la prévention des risques psychosociaux

• Goût pour le contexte muséal

• Maîtrise de l’expression orale en anglais serait un plus

• Savoir- faire :

• Capacité à gérer au quotidien une équipe, expérience similaire souhaitée

•  Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Outlook)

• Techniques d’animation d’équipe, de réalisation des entretiens annuels professionnels et de gestion des conflits

• Connaissances :

• Formation sécurité (SSIAP, SST)

• Connaissance du cadre réglementaire de la gestion du temps de travail

• Connaissance de statut de la fonction publique (corps culturels de catégorie C)

• Connaissance des procédures dans le domaine de la sûreté (prévention risques malveillance, vols, etc.)