AGENT D'ADMINISTRATION


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)  

Référence

DEF_15-00035133  

Date de début de diffusion

22/04/2024

Date de parution

22/04/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION

Description du poste

La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger. Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, dans les DOM-COM et à l'étranger répond à un impératif de proximité. Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense. L’agent d’administration de la section administration et logistique est subordonné au chef de section. Il est responsable de la réalisation et du suivi du budget de fonctionnement de la direction zonale, des frais de déplacement, de la réalisation des achats. Il assure l’interface entre la direction centrale et des personnels civils de la direction zonale et des postes en matière de gestion administrative des personnels. Il maintien au meilleur niveau des relations avec la direction centrale et les postes zonaux, le SPAC, le COMILI de BALARD, les COM-GSBdD d’Ile de France et l’ensemble des fournisseurs et prestataires de service.
Contrôler et transmettre les ordres de mission.
Participer à traiter et à assurer le suivi du budget de fonctionnement, réaliser les achats (carte niveau III).
Assurer la gestion des stocks (fourniture de bureau etc.).
Renouveler les contrats de service.
Assurer le suivi des matériels non spécifiques.
Assurer le suivi du parc automobile.
Traiter et effectuer les demandes (dépannage, réparation infrastructure, restauration etc.).
Maintenir des relations avec les organismes de soutien de la zone.
Préparer et suivre le budget alimentation mis en place au profit du personnel.
Assurer la gestion du personnel civil de la direction zonale en liaison avec la direction RH.
Gérer les stages en appui du chef de section.
Initier, élaborer et suivre les dossiers infrastructures en appui du chef de section.
Suppléer le chef de la section zonale administration-logistique.

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à habilitation.
Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation).

Descriptif du profil recherché

Emploi type « secrétariat général ».
Solides connaissances bureautique.

Temps plein

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

5 BIS AVENUE DE LA PORTE DE SEVRES 75015 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

5 BIS AVENUE DE LA PORTE DE SEVRES 75015 PARIS

Critères candidat

Compétences attendues

- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- EXPRESSION ECRITE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr

Contact 1

drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr

Contact 2

drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr