Informations générales
Organisme de rattachement
Direction du renseignement et de la sécurité de la Défense (DRSD)
Référence
DEF_15-00035133
Date de début de diffusion
22/04/2024
Date de parution
22/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
AGENT D'ADMINISTRATION
Description du poste
La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger. Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, dans les DOM-COM et à l'étranger répond à un impératif de proximité. Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense. L’agent d’administration de la section administration et logistique est subordonné au chef de section. Il est responsable de la réalisation et du suivi du budget de fonctionnement de la direction zonale, des frais de déplacement, de la réalisation des achats. Il assure l’interface entre la direction centrale et des personnels civils de la direction zonale et des postes en matière de gestion administrative des personnels. Il maintien au meilleur niveau des relations avec la direction centrale et les postes zonaux, le SPAC, le COMILI de BALARD, les COM-GSBdD d’Ile de France et l’ensemble des fournisseurs et prestataires de service.
Contrôler et transmettre les ordres de mission.
Participer à traiter et à assurer le suivi du budget de fonctionnement, réaliser les achats (carte niveau III).
Assurer la gestion des stocks (fourniture de bureau etc.).
Renouveler les contrats de service.
Assurer le suivi des matériels non spécifiques.
Assurer le suivi du parc automobile.
Traiter et effectuer les demandes (dépannage, réparation infrastructure, restauration etc.).
Maintenir des relations avec les organismes de soutien de la zone.
Préparer et suivre le budget alimentation mis en place au profit du personnel.
Assurer la gestion du personnel civil de la direction zonale en liaison avec la direction RH.
Gérer les stages en appui du chef de section.
Initier, élaborer et suivre les dossiers infrastructures en appui du chef de section.
Suppléer le chef de la section zonale administration-logistique.
Conditions particulières d'exercice
Poste soumis à habilitation.
Stage d’intégration des personnels nouvellement affectés (réalisé post-affectation).
Descriptif du profil recherché
Emploi type « secrétariat général ».
Solides connaissances bureautique.
Temps plein
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
5 BIS AVENUE DE LA PORTE DE SEVRES 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
5 BIS AVENUE DE LA PORTE DE SEVRES 75015 PARIS
Critères candidat
Compétences attendues
- ADAPTABILITE
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- RESPECT DES DELAIS
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- UTILISATION D'UN TABLEUR
- EXPRESSION ECRITE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
Contact 1
drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr
Contact 2
drsd.cer.fct@intradef.gouv.fr