Informations générales
Organisme de rattachement
Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)
Référence
DEF_18-00034932
Date de début de diffusion
22/04/2024
Date de parution
22/04/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT D'ADMINISTRATION
Description du poste
Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement du ministère des Armées en direction de la jeunesse au sein des territoires au travers des missions de ses organismes extérieurs que sont les établissements du service national et de la jeunesse (ESNJ) et les centres du service national et de la jeunesse (CSNJ) qui leur sont rattachés.
Placé sous l’autorité du chef de section, l’agent :
- met à jour les listes des agents pour les décorations et l’avancement
- assure le traitement des dossiers
- met à jour le système de suivi automatisé des effectifs de la DSNJ.
- de gestion du personnel ainsi que les indicateurs RH
-met à jour les bases de données Travaux préparatoires RH et budget (suivi crédits)
Mettre à jour les listes des agents conditionnant pour les décorations et les avancements
Mettre à jour le listing des agents de la PC et des CSNJ
Saisir les données individuelles et fiabiliser les systèmes d’information ressources humaines (SIRH) pour les Flux entrant, sortant, CLM, CLD, TPT, TP…
Tenir à jour les fiches de postes et les saisir dans MOBILIA pour publication
Mettre à jour les bases de données du personnel (suivi des arrivées et départs)
Traiter les indemnités horaires pour les travaux supplémentaires (IHTS)
Participe à la gestion des recrutements en cas de surcharge de travail de la section
Suivi de l’échéancier des travaux budgétaires et des réunions concernant le budget
Contrôler les fiches d’expression de besoin (FEB) et les faire signer par la direction
Suivi des conventions
Suivi de la consommation des crédits
Conditions particulières d'exercice
Temps plein
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Géolocalisation du poste
22 AVENUE LECLERC 69007 LYON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
22 AVENUE LECLERC 69007 LYON
Critères candidat
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES DU DROIT BUDGETAIRE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
isabelle.roi-brun@intradef.gouv.fr
Contact 1
magali.compere@intradef.gouv.fr
Contact 2
magali.compere@intradef.gouv.fr