AGENT D'ADMINISTRATION


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction du service national et de la jeunesse (DSNJ)  

Référence

DEF_18-00034932  

Date de début de diffusion

22/04/2024

Date de parution

22/04/2024

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION

Description du poste

Relevant du secrétariat général pour l’administration (SGA) du ministère des Armées, la direction du service national et de la jeunesse (DSNJ) est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et participe à leur insertion. Elle contribue aux actions de rayonnement du ministère des Armées en direction de la jeunesse au sein des territoires au travers des missions de ses organismes extérieurs que sont les établissements du service national et de la jeunesse (ESNJ) et les centres du service national et de la jeunesse (CSNJ) qui leur sont rattachés.
Placé sous l’autorité du chef de section, l’agent :

- met à jour les listes des agents pour les décorations et l’avancement
- assure le traitement des dossiers
- met à jour le système de suivi automatisé des effectifs de la DSNJ.
- de gestion du personnel ainsi que les indicateurs RH
-met à jour les bases de données Travaux préparatoires RH et budget (suivi crédits)
Mettre à jour les listes des agents conditionnant pour les décorations et les avancements
Mettre à jour le listing des agents de la PC et des CSNJ
Saisir les données individuelles et fiabiliser les systèmes d’information ressources humaines (SIRH) pour les Flux entrant, sortant, CLM, CLD, TPT, TP…
Tenir à jour les fiches de postes et les saisir dans MOBILIA pour publication
Mettre à jour les bases de données du personnel (suivi des arrivées et départs)
Traiter les indemnités horaires pour les travaux supplémentaires (IHTS)
Participe à la gestion des recrutements en cas de surcharge de travail de la section
Suivi de l’échéancier des travaux budgétaires et des réunions concernant le budget
Contrôler les fiches d’expression de besoin (FEB) et les faire signer par la direction
Suivi des conventions
Suivi de la consommation des crédits

Conditions particulières d'exercice


Formation en interne

Temps plein

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

22 AVENUE LECLERC 69007 LYON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

22 AVENUE LECLERC 69007 LYON

Critères candidat

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES DU DROIT BUDGETAIRE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

isabelle.roi-brun@intradef.gouv.fr

Contact 1

magali.compere@intradef.gouv.fr

Contact 2

magali.compere@intradef.gouv.fr