L'agent est chargé de l'accueil physique et téléphonique et du traitement des demandes administratives.

* Accueil, oriente et renseigne le public
* Réception des appels téléphoniques
* Réception, traitement et diffusion d'informations relatives à l'Etat Civil et à l'élaboration des CNI/passeports.
* Suivi et mise en forme des documents administratifs (Etat civil, demandes de CNI/passeport.....)
* Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
* Expédition du courrier
* Tri, classement et archivage de documents
* Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
* Devoir de réserve et discrétion.
* De réelles qualités relationnelles et rédactionnelles

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

-Diplôme requis en administratif, accompagné d'une expérience significative et concluante dans le domaine,
-Toute formation portant sur la sécurité (premiers secours/extincteurs), la gestion du stress dans les fonctions d'accueil serait un atout.
-Qualités rédactionnelles. Maîtrise de l'orthographe et des logiciels bureautiques.
-Connaissances avérées dans le fonctionnement d'un secrétariat en collectivités territoriales.
-Pédagogie, autonomie, rigueur

CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire précisant le numéro de l'offre.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.