La Mairie de Féternes, commune de 1 500 habitants, située entre lac et montagne, et à 10 km de Thonon-les-Bains, recherche pour son service administratif un agent d'accueil /état civil placé sous la responsabilité de la secrétaire de mairie.

Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie, et en lien avec M. le Maire :

Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux

Elections :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)

Gestion des commandes :
Fournitures administratives
Produits d'entretiens
Mobiliers
Autre

Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat civil
Rédiger les actes de l'Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d'Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Préparer les demandes de débit de boisson
Préparer les attestations de recensement

CCAS
Enregistrement des dossiers de logements sociaux

Voirie
Rédiger les arrêtés de voierie, DICT

Assurer la régie d'accueil
Encaisser les locations
Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie

Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l'agent

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Une expérience dans un poste similaire est vivement souhaité

SAVOIRS :
Connaitre le fonctionnement d'une collectivité territoriale
Assurer une veille juridique et réglementaire et suivre les évolutions juridiques liées aux missions de l'agent
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire de mairie et des élus.
Cliquez ou appuyez ici pour entrer du texte.

SAVOIR FAIRE :
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
-Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
-Disponibilité
-Discrétion

SAVOIR ÊTRE :
-Rapporter, communiquer
-Sens du service public
-Sens du travail en équipe
-Sens de l'écoute de l'observation
-Rigueur
-Dynamisme et réactivité
-Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
-Polyvalence et adaptation
-Capacités d'organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps

Les candidatures et CV sont à envoyer à l'attention de M. le Maire de Féternes, à l'adresse courriel suivante : dgs@feternes.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.