La grande chancellerie de la Légion d’honneur comprend trois sites :

-          un site à Paris 7ème, rue de Solférino, où sont regroupés le cabinet du grand Chancelier, le service des décorations, les services administratifs centraux, l’agence comptable et le Musée,

-          deux sites correspondant aux deux maisons d’éducation de la Légion d’honneur (un lycée à Saint-Denis et un collège à Saint-Germain-en-Laye).

Le titulaire du poste exerce ses fonctions à la maison d'éducation de la Légion d'honneur de Saint-Denis, qui est un lycée d’enseignement et un internat de 500 jeunes filles, ouvert 6j/7 sauf périodes de vacances scolaires

Le service est composé d’un agent-Chef et d’une vingtaine d’adjoints techniques.

Votre hiérarchie :

L’agent-Chef et Monsieur l’Intendant de la maison d’éducation de Saint-Denis

Sous l'autorité de l'agent chef du service général, le titulaire du poste est chargé :

- de l’accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard (accueil ouvert toute l’année, de 06h00 à 21h00 du lundi au samedi et de 07h00 à 21h00 le dimanche) ;

- du contrôle des abords et des entrées dans l'établissement - repérer les anomalies et en informer les responsables ;

- du contrôle des fiches de sorties et de retours des élèves ;

- de la réception, du traitement et de la diffusion de l’information - enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général ;

- du nettoyage de la loge.

L’agent du matin : travaille 5 jours par semaine et est présent un week-end sur deux.

Les horaires sont de 06h00 à 12h45 et de 13h30 à 14h15.

Le dimanche, les horaires sont de 07h00 à 12h00 et de 12h45 à 14h00.

L’agent du soir : travaille 5 jours par semaine et est présent un week-end sur deux.

Les horaires sont de 12h45 à 13h30 et de 14h15 à 21h00.

Le dimanche, les horaires sont de 14h00 à 21h00.

Connaissances
Règles de sécurité
 
 
Savoir-être
Accueillir le public avec amabilité, s’adapter à différents interlocuteurs – aptitude d’écoute et de dialogue
Gérer les situations de stress
Aptitude à travailler en équipe
Respect de la confidentialité, savoir faire preuve de discrétion
Rigueur et ponctualité
Savoir rendre compte

Savoir-faire
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Prendre des notes

Entretien obligatoire

Rifseep cotation 2 / nbi 15 points

Renseignements et candidature
Monsieur Olwen DE CACQUERAY, Intendant
01 48 13 13 32

olwen.decacqueray@legiondhonneur.fr

rh.recrutement@legiondhonneur.fr