Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O067240426000356
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
31/05/2024
Intitulé long de l'offre
Agent d'accueil et d'état civil - Accueil - MAIRIE DE VENDENHEIM
Date limite de candidature
31/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent d'accueil et d'état civil - MAIRIE DE VENDENHEIM
Description du poste
Sous l'autorité du responsable du pôle « ressources », l'agent assure des missions d'accueil, d'état civil et de secrétariat général en contribuant à la bonne image de la collectivité auprès des usagers.
Accueillir et renseigner le public
- Recevoir les usagers et apporter un premier niveau de réponse
- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages et faire remonter les informations
- Orienter le public vers le bon interlocuteur.
Gérer l'état civil
- Suivre la procédure pour la délivrance des cartes d'identité et des passeports
- Assurer les actes relatifs à l'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Tenir les registres d'état civil ainsi que les tables annuelles et décennales
- Participer à la bonne réalisation des opérations électorales.
Réaliser des missions de secrétariat général
- Organiser et mettre en forme des documents administratifs
- Suivre divers registres ou listing pour les manifestations communales
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Descriptif du profil recherché
- Faire preuve de sang-froid et de maitrise en toutes circonstances face au public
- Connaître les procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
- Maitriser la réglementation en vigueur en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
Assurer une permanence d'accueil le samedi matin (1 fois par mois en rotation avec d'autres collègues)
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à rh@vendenheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Géolocalisation du poste
12 rue Jean Holweg - 67550 Vendenheim
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Vendenheim
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024