Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O076240426000316
Date de début de diffusion
26/04/2024
Date de parution
26/04/2024
Date de fin de diffusion
26/05/2024
Intitulé long de l'offre
Agent d'accueil au groupe scolaire - Groupe scolaire - SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Date limite de candidature
26/05/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent d'accueil au groupe scolaire - SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Description du poste
Vous serez le référent direct auprès de la mairie du groupe scolaire François Hanin qui regroupe les écoles maternelle et élémentaire.
Temps de travail : 37 heures par semaine pendant les périodes scolaires - vous disposerez de tous les congés scolaires.
(régime indemnitaire - ADAS - Titres restaurant)
Pendant les périodes scolaires vous serez en charge des missions suivantes :
Principales :
Ouverture des entrées
Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le temps scolaire
Assurer la liaison entre les directrices et la collectivité, et avec les services techniques en cas de demandes d'intervention
Gérer les entrées et les sorties des enfants et visiteurs (registre entrées et sorties)
Contrôler les accès
Passer dans les classes pour relever le nombre total d'enfants absents et le nom des élèves absents sans motifs
Appeler les parents des élèves absents sans motifs ou pour signaler un enfant malade ou blessé.
Réception, contrôle et distribution des diverses commandes, courriers, information au personnel communal
Gérer les inscriptions des enfants maternelle/primaire à chaque rentrée scolaire
Participer aux diverses réunions (Conseil d'école maternelle et élémentaire, réunions de service en mairie) et aux commissions du restaurant scolaire et de sécurité.
Tenue des fichiers sanitaires - assurance et fiches renseignements des élèves
Aider les collègues en cas de nécessité
Responsable du personnel des écoles - (Surveillants restaurant scolaire et entretien des locaux)
Vérifier à chaque vacances l'entretien des locaux
Référente commande et distribution des produits d'entretien
Référente de la sécurité du groupe scolaire
Optionnelles :
Gérer les absences des professeurs des écoles (appel à tous les parents)
Mise en place des listings des enfants en début d'année
Gérer les urgences médicales (pompiers, SAMU...)
Contrôler les boîtes PPMS des 2 écoles
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Descriptif du profil recherché
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
- Maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook
- connaître et appliquer les règles de sécurité,
- Excellente présentation, aisance rédactionnelle, analyse, compréhension, réponses aux demandes des usagers, bonne élocution.
- Formation gestes et premiers secours
SAVOIR-ETRE :
Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Dynamisme, réactivité, esprit d'initiative
- Discrétion
- Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein du groupe scolaire en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et votre CV à :
Madame le Maire - Place Théodule Benoist - 76430
SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Fondement juridique du recrutement
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)
Géolocalisation du poste
PLACE THEODULE BENOIST - http://www.stromain76.fr - 76430 SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SAINT ROMAIN DE COLBOSC
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024