Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien de la Base de défense Ile-de-France assure des prestations de soutien de l’ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d’une portion centrale située à Saint-Germain-en-Laye, et de 8 pôles répartis en Ile –de-France.
Au sein de la Division Conduite du Soutien déconcentrée de la Portion Centrale déconcentrée de Montlhéry, l’agent est principalement chargé d’assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés de service et d’évaluer la qualité des prestations rendues par les sociétés titulaires. Sous couvert du code des marchés publics, il saisit les demandes d’achats dans CHORUS FORMULAIRE ainsi que les services fait en lien direct avec la PFC de Paris, et, est garant de la bonne exécution de la prestation auprès des bénéficiaires. Il est amené à se déplacer régulièrement sur les différents sites du 91 et 77 (permis B obligatoire). Il conseille avec pédagogie le bénéficiaire depuis le stade de l’expression du besoin jusqu’à sa satisfaction.
Recueillir les éléments techniques et de prix dans les marchés
Saisir les DA dans chorus formulaire
Réceptionner et suivre les bons de commande Chorus en collaboration avec la PFC Paris
Notifier les bons de commande Chorus aux bénéficiaires et aux fournisseurs pour effectuer les prestations
Vérifier la bonne exécution des marchés (prestations forfaitaires / prestations à la demande)
Certifier ou faire certifier l’exécution du service fait dans chorus formulaire
Assurer le suivi qualité des marchés en se rendant sur les différentes entités soutenues afin d’effectuer des contrôles qualité avec les sociétés détentrices du marché en cours
Renseigner les indicateurs internes à la section
Rédiger, transmettre et archiver les fiches de non-conformités
Participer aux réunions de lancement des marchés
Assister aux réunions d’admission des prestations
Assurer le suivi des demandes de prestations exprimées par EUREKA
Assurer l’évaluation de la satisfaction du client via ALPHA

Maîtrise de la bureautique
Polyvalence
Déplacements fréquents (91 et 77)

CONNAISSANCE EN MARCHES PUBLICS ET EN REDACTION ADMINISTRATIVE