Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).

Le vacataire est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion                                                                                               

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

  Assurer la reprographie et la numérisation des pièces de procédure

  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

  Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Le vacataire n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences. Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes des jours fériés ou chômés. Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.

Connaissances 

- Applicatifs métiers 

- Circuits administratifs 

- Organisation judiciaire et administrative 

- Outils bureautique 

Savoir-faire 

- Alimenter les tableaux de bord 

- Donner une information juridique ou procédurale 

- Maîtriser les techniques d'accueil 

- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être 

- Avoir le sens de l'organisation 

- Avoir le sens des relations humaines 

- Faire preuve de polyvalence 

- Faire preuve de discrétion

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Votre hiérarchie

L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.